Chuyên Viên Purchasing Kiêm Admin

Nắm bắt nhu cầu mua hàng của các bộ phận trong công ty và thực hiện các hoạt động mua hàng phù hợp.Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp tiềm năng, thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng.Đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa được mua đúng theo yêu cầu và thời gian giao hàng với giá cả tốt nhất.Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, bao gồm xử lý khiếu nại, thanh toán và bồi thường.Lưu trữ và quản lý thông tin liên quan đến quá trình mua hàng.Hỗ trợ phối hợp với bộ phận vận hành để thu thập và tổ chức tài liệu liên quan đến dự án, bao gồm hợp đồng, báo giá, lịch trình, và tài liệu hướng dẫn. Cập nhật và theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng kế hoạch.Phối hợp với bộ phận tài chính để kiểm tra và xử lý các hóa đơn, chứng từ thanh toán của bộ phận vận hànhHỗ trợ sắp xếp các vấn đề hậu cần như vận chuyển, ăn uống, chỗ ở cho đội ngũ nhân viên và khách hàng khi cần thiết. Giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo mọi hoạt động vận hành được thông suốt.Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan đến giấy phép tổ chức sự kiện (nếu cần) và làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo các thủ tục pháp lý hoàn tấtHỗ trợ tuyển dụng và đào tạo các nhân viên tạm thời hoặc cộng tác viên cho các sự kiện lớn. Đảm bảo rằng tất cả nhân sự đều nắm rõ quy trình, nhiệm vụ và các yêu cầu an toàn khi làm việc tại sự kiệnHỗ trợ lập báo cáo tổng kết và đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.