Chuyên Viên Quản Lý Chất Lượng Hồ Sơ Và Hiện Trường

Phòng ban: Trung tâm Quản trị Hệ thống / Unit Quản trị Chất lượngBáo cáo cho: Trưởng Unit Quản trị Chất lượngĐịa điểm: Văn phòng Hà Nội + Tất cả các Dự án tại Hà Nội và Bắc GiangHình thức: Toàn thời gianTÔN CHỈ CÔNG VIỆCVai trò không đơn thuần là “kiểm soát để phát hiện lỗi”, mà là người đồng hành cùng hiện trường làm đúng – làm đủ – làm minh bạch từ đầu, nhằm bảo vệ chất lượng công trình, an toàn pháp lý và uy tín tổ chứcw.Kiểm soát là một phần, nhưng chủ động hỗ trợ, hướng dẫn, và cảnh báo sớm mới là bản chất bền vững của vai trò này.MỤC TIÊU CHÍNH• Thiết lập, hướng dẫn và kiểm soát hệ thống hồ sơ văn phòng cũng như hiện trường trong suốt quá trình vòng đời của một Dự án.• Đảm bảo sự đồng bộ giữa hồ sơ giấy tờ và hiện trạng thực địa, hướng tới tiêu chuẩn “làm đúng ngay từ đầu” – không làm hình thức, không làm lại.CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CỤ THỂ1. Đồng hành & Hướng dẫn hiện trường làm đúng từ đầu• Là đầu mối hỗ trợ QLDA, nhà thầu, giám sát trong việc hiểu và thực hiện đúng quy trình – biểu mẫu – hồ sơ tuân thủ quy định pháp luật.• Chủ động tổ chức đào tạo tại công trường về cách lập hồ sơ nghiệm thu, nhật ký, kiểm tra vật liệu, thông báo thi công...• Góp ý, nhắc nhở kịp thời các sai sót nhỏ để tránh tích tụ thành rủi ro lớn.2. Thiết lập & Chuẩn hóa hệ thống hồ sơ giấy tờ và hiện trường theo quy định• Xây dựng bộ tiêu chuẩn, biểu mẫu, quy trình kiểm soát chất lượng pháp lý xuyên suốt các giai đoạn: trước thi công – trong thi công – nghiệm thu – hoàn công.• Điều chỉnh biểu mẫu và hướng dẫn theo ngôn ngữ dễ hiểu, phù hợp thực tế hiện trường.• Phối hợp với các bộ phận để cập nhật khi có thay đổi pháp luật hoặc chính sách nội bộ.3. Kiểm tra thực địa & kiểm soát độc lập• Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tại công trường để xác nhận hồ sơ đã lập có phản ánh đúng thực tế thi công không.• Đối chiếu hiện trạng thực địa với biên bản, nhật ký, nghiệm thu, chứng từ vật tư – thiết bị…• Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu lập hồ sơ khống, không đúng quy trình, hoặc có nguy cơ bị cơ quan chức năng bác bỏ.• Đề xuất tạm dừng các hạng mục nếu vi phạm nghiêm trọng hoặc có rủi ro pháp lý rõ rệt.4. Báo cáo & cải tiến hệ thống• Tổng hợp các lỗi thường gặp để đề xuất cải tiến quy trình và biểu mẫu.• Lập báo cáo định kỳ về mức độ tuân thủ pháp lý hiện trường, chất lượng hồ sơ, và các vấn đề nổi bật tại công trường.• Đề xuất chính sách khuyến khích đơn vị làm đúng – làm sớm – làm chuẩn.