Chuyên Viên Quản Lý Dự Án – Kỹ Thuật Điện

Main Responsibilities

Giai đoạn tiền dự án:

- Nhận thông tin từ Giám đốc/ Trưởng bộ phân QLDA lập kế hoạch và thực hiện Khảo sát, thu thập thông tin để lập dự án điện mặt trời áp mái theo mẫu nhiệm vụ khảo sát nhằm phục vụ công tác thiết kế bản vẽ và ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Tham gia các giai đoạn đề xuất, phân tích yêu cầu của khách hàng và tính khả thi về mặt kỹ thuật phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) và Quốc tế (IEC).

Triển khai và kiểm soát dự án:

- Tổ chức khảo sát chi tiết mặt bằng và trao đổi với Chủ nhà máy chốt vị trí bố trí thiết bị và điểm đấu nối lưới điện.

- Phối hợp với bộ phận thiết kế xem xét thiết kế kỹ thuật và BOQ để đảm bảo tuân thủ yêu cầu của Công ty.

- Làm việc với TVGS (Đảm bảo chất lượng, HSE, tiến độ và số lượng đáp ứng).

- Tham gia họp định kỳ, làm việc với các bên liên quan bên ngoài: Chủ nhà máy, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, lực lượng chữa cháy…

- Lập báo cáo định kỳ về pháp lý, chi phí, tiến độ, chất lượng, an toàn và quản lý rủi ro của dự án.

- Đề nghị PM phê duyệt những thay đổi.

Quản lý nhà thầu EPC:

- Theo dõi quá trình quản lý hợp đồng

- Đảm bảo quy mô, chất lượng, tiến độ…của dự án phù hợp với hợp đồng EPC đã ký kết.

- Phát hành văn bản/chi thị công trường

Đóng và bàn giao dự án.

- Đảm bảo dự án được nghiệm thu theo đúng pháp luật và hợp đồng. Tổ chức kiểm tra lần cuối với EPC và/hoặc các cơ quan liên quan khác.

- Bàn giao dự án từ EPC sang Bộ phận O&M

- Đánh giá, đánh giá kết quả dự án.

Trong quá trình vận hành và bảo trì: Phối hợp với nhóm O&M trong việc bảo hành với EPC/nhà cung cấp và giải quyết khiếu nại của chủ sở hữu mái nhà về vấn đề hệ thống hoặc tài sản nhà xưởng.

- Phối hợp với phòng ban bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự án.

Công việc Bộ phận QLDA:

- Thực hiện báo cáo tổng quan danh mục dự án hằng kỳ, theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

- Phối hợp với Bộ phận khác trong công ty: phòng kế toán,tài chính, phòng mua hàng để lên nhu cầu, thu thập số liệu công nợ sản lượng dự án…

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.

- Báo cáo tình hình công việc thực hiện được phân công cho trưởng phòng ban.