Chuyên viên Quản lý hợp đồng (và chi phí dự án)

1. Mục đích

- Phụ trách soạn thảo và quản lý tất cả các hợp đồng của công ty theo đúng tiêu chuẩn và quy định hợp lệ và hợp lý.

- Kiểm tra và soát xét các phát sinh, các chi phí dự án.

- Cố vấn cho Ban TGĐ về pháp lý liên quan.

2. Trách nhiệm chính

- Hiểu biết về Hợp đồng FIDIC, có khả năng kiểm tra lại các nội dung trong Hợp đồng FIDIC.

- Lập kế hoạch làm việc, quản lý, thương thảo & chốt các điều khoản hợp đồng.

- Định hướng, thông tin cho những nhân sự liên quan thực hiện theo đúng kế hoạch trên.

- Theo dõi thời hạn hiệu lực HĐ (HĐ AB và HĐ thầu phụ) để thực hiện bước tiếp theo.

- Giải quyết các yêu cầu khiếu nại liên quan đến hợp đồng.

- Quản lý và theo dõi quá trình thanh toán HĐ, công nợ và các công việc chăm sóc khách hàng sau HĐ.

- Thực hiện tổng hợp, kết hợp với GĐDA làm việc với bên A về các V0 và theo dõi điều phối các V0 tăng – giảm giữa HĐ AB và HĐ thầu phụ (QS viên sẽ thực hiện tính toán).

- Theo dõi và tham gia đánh giá ngân sách sản lượng đã thực hiện của các dự án theo lịch định kỳ của CTy và đưa ra đánh giá rủi ro nếu có.

- Thường xuyên đi kiểm tra thực tế các dự án.

- Thực hiện các công việc khác do TP/ TGĐ phân công.

3. Quyền hạn

- Lập kế hoạch, quản lý và theo dõi kiểm tra công việc của các bên liên quan

- Đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu phụ thi công, các điều khoản HĐ/ Phát sinh AB.

- Cố vấn và cảnh báo các rủi ro về mọi vấn đề liên quan.

- Đại diện công ty làm việc với các đối tác liên quan,…