Chuyên Viên Quản Lý Quy Trình

1 . Xây dựng tài liệu hành lang hoạt động Thu thập thông tin từ Phòng/ Ban bộ phận liên quan về nội dung quy trình, quy địnhXây dựng, hoàn thiện tài liệu theo thông tin đã thu thập từ Phòng/ Ban bộ phận liên quan.Gửi tài liệu cho các bộ phận chuyên môn có liên quan xin ý kiến.2. Đào tạo quy trìnhTổ chức các buổi đào tạo liên quan đến hướng dẫn triển khai áp dụng quy trình, quy định mớiĐánh giá kết quả nhân sự sau đào tạo quy trìnhLàm việc với các TĐV sau khi có kết quả và yêu cầu thực hiện tổ chức đào tạo lại nếu cần3. Kiểm soát việc tuân thủ Quy trình/ Quy địnhGhi nhận các điểm không phù hợp so với quy định, quy chế, quy trình.Tư vấn, hướng dẫn, giám sát các bộ phận khắc phục các vi phạm/ điểm không phù hợp sau khi phát hiện.Báo cáo kết quả kiểm soát sau khi kiểm soát.Cải tiến hệ thống4. Báo cáo tính hiệu lực của hệ thống theo từng giai đoạnBáo cáo các điểm ứng dụng công nghệ vào quy trình điểm nào đã triển khai, điểm nào chưa triển khai.Thu thập dữ liệu, tính toán các chỉ tiêu của quy trình hiện tại so với mục tiêu nhằm đưa ra đánh giá hiệu lực của hệ thống hiện tại