Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản Tại Hội Sở

1. QUẢN LÝ, KIỂM TRA, GIÁM SÁT, KIỂM KÊ TÀI SẢN VÀ CÔNG CỤ LAO ĐỘNG:Thực hiện kiểm kê tại các Đơn vị toàn hàng theo Quyết định thành lập Ban kiểm kê;Theo dõi nhập-xuất-tồn, lý lịch của tài sản trong hệ thống (về mặt số lượng), hiện vật (không quản lý trên Core Banking) và tài liệu, ấn phẩm (không là giấy tờ có giá). Báo cáo các trường hợp khác biệt.Kiểm tra/ghi nhận/báo cáo tình hình sử dụng thực tế tài sản tại Phòng/Trung tâm Hội sở;Định kỳ thực hiện kiểm tra, ghi nhận, báo cáo tình hình sử dụng thực tế tài sản tại các Đơn vị;Thực hiện xuất dùng tài sản nội bộ trong phạm vi quản lý;Thực hiện khảo sát, kiểm tra đánh giá tình trạng của tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ;Quản lý công tác thanh lý, tiêu hủy chứng từ kế toán;Thực hiện xử lý tài sản, trang thiết bị lưu kho theo yêu cầu;Công tác tiếp nhận yêu cầu phân phát danh thiếp,…2. QUẢN LÝ KHO HÀNH CHÍNHTiếp nhận, kiểm tra hàng nhập kho so với mẫu sản xuất;Phân phối hàng hóa về các đơn vị kinh doanh theo kế hoạch;Cấp phát hàng hóa, quà tặng;Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóaLưu trữ chứng từ nhập kho;Cập nhật, theo dõi tình hình xuất nhập kho hàng hóa trên chương trình và excel. Đối chiếu, kiểm đếm hàng hóa giữa sổ sách và thực tế;Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, 5S dễ nhận diện, truy xuất khi cần;Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hàng hóa tại các ĐVKD làm cơ sở lập và đề xuất kế hoạch in ấn, phân phối hàng hóa hàng quý/năm.3. LƯU TRỮ HỒ SƠ TẠI HỘI SỞ:Lưu trữ hồ sơ theo quy định;Quản lý, bảo quản kho lưu trữ hồ sơ;Thực hiện truy lục theo yêu cầu có chỉ đạo của Lãnh đạo.4. CÔNG VIỆC KHÁC LIÊN QUAN THEO PHÂN CÔNG.