Chuyên Viên Quản Trị Thiết Bị Bán Hàng (Sales Admin)

Quản lý công cụ bán hàng (tủ lạnh Pepsi) trên thị trường cho các kênh khác nhau.

• Thực hiện quy trình kiểm soát chất lượng công cụ bán hàng/ MEM để đảm bảo tuân thủ chính sách MEM, quy trình quản lý và hệ thống.
• Là đầu mối liên lạc chính của MEM và bộ phận bán hàng để phối hợp và hỗ trợ bán hàng về quy trình công ty, hướng dẫn, dịch vụ khách hàng, đầu tư tài sản, hiệu suất QR và báo cáo.

Mô tả công việc:

QUẢN LÝ TÀI SẢN:

• Thúc đẩy hiệu suất quản lý tài sản bằng cách theo dõi quét QR với các đội bán hàng qua các kênh.
• Xử lý hoạt động hàng ngày của MEM và quy trình bán hàng để đảm bảo tất cả các hoạt trên hệ thống và trên thị trường diễn ra đúng thời hạn để hỗ trợ đội ngũ bán hàng.
• Theo dõi và phối hợp với nhóm bán hàng để điều chỉnh thông tin tài sản trên thị trường với hệ thống MEM.
• Theo dõi việc thu hồi tài sản trên thị trường và cập nhật hệ thống theo quy trình MEM.
• Theo dõi việc triển khai thiết bị marketing ra thị trường theo AOP cho các lắp đặt mới, thu hồi và thay thế theo quy trình.

KIỂM SOÁT CHÍNH SÁCH MEM:

• Kiểm tra dữ liệu, tài liệu trên hệ thống MEM theo yêu cầu, theo chính sách MEM và SOA, để đảm bảo độ chính xác và đầy đủ của thông tin được cập nhật gần nhất trên hệ thống.
• Đảm bảo tất cả tiến trình tuân thủ chính sách từ tài liệu chính xác đến SOA phê duyệt trước khi nhập vào hệ thống.
• Thúc đẩy kiểm soát chính của quy trình MEM theo mong đợi của GCS, theo dõi kế hoạch hành động khắc phục của tiến trình kiểm toán MEM, phối hợp hỗ trợ hoàn tất CAP với đội ngũ nội bộ.
• Hỗ trợ cấp quản xác minh mục tiêu quản lý tài sản và kết quả hàng tháng của sự xuất hiện bởi ASO/Outlet có Rack và MEs.

ĐIỀU PHỐI VÀ HỖ TRỢ ĐỂ THÚC ĐẨY NĂNG SUẤT:

• Phối hợp và theo dõi yêu cầu từ bộ phận bán hàng và các phòng ban hỗ trợ, đảm bảo yêu cầu triển khai đúng thời hạn.
• Thúc đẩy hiệu suất triển khai công mới trên thị trường ở tất cả các kênh, bao gồm nhưng không giới hạn báo cáo và phân tích lắp đặt ME mới.
• Theo dõi và dự đoán chi phí OPEX, đảm bảo thanh toán theo quy trình đúng thời hạn và nằm trong ngân sách AOP.
• Theo dõi quy trình mua sắm, thanh toán đúng thời hạn và xác minh tuân thủ tài liệu.
• Yêu cầu hỗ trợ từ LM cho công việc kinh doanh.

PHÂN TÍCH & BÁO CÁO:

Kết quả kiểm tra hiện trường cho QR, Không xác định, Chất lượng. Tiến độ lắp đặt mới và báo cáo cửa hàng đúng. Theo dõi OPEX, Kiểm tra tự đánh giá KC.

Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.