Chuyên Viên Thương Mại

• THÔNG TIN CÔNG VIỆC:

1. Địa điểm làm việc: Tòa nhà PECC2 Innovation Hub - Số 45, Đường số 2, Phường Trường Thọ, TP. Thủ Đức;

2. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Ngoài giờ (Nếu có) theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.

 + Sáng: 07h30 - 12h00;

 + Chiều: 13h30 - 17h00.

3. Đơn vị làm việc: Ban Quản lý Dự án EPC - Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2 (PECC2).

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Mục đích công việc:

Đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến quản lý Hợp đồng và quản lý Mua sắm trong chuỗi triển khai Dự án EPC từ giai đoạn Đấu thầu, Thương thảo Hợp đồng EPC, Triển khai Thực hiện Dự án sau khi ký Hợp đồng EPC, góp phần vào thành công chung của Dự án và nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty.

2. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính:

a) Công tác Kế hoạch và Phát triển Kinh doanh

+ Tham gia Xây dựng Kế hoạch Sản xuất – Kinh doanh của Ban Quản lý Dự án EPC;

+ Thu thập, Phân tích và Cập nhật Thông tin Thị trường, Khách hàng và Đối thủ;

+ Duy trì quan hệ hợp tác, chăm sóc Khách hàng, Đối tác trước – trong – sau Dự án;

+ Giải đáp thắc mắc, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh của Khách hàng, Đối tác;

+ Hỗ trợ Tìm kiếm Cơ hội Kinh doanh và Mở rộng Mạng lưới Đối tác.

b) Công tác Đấu thầu, thực hiện Hồ sơ Chào thầu

+ Phụ trách phần Thương mại trong quá trình thực hiện Hồ sơ Chào thầu, tham gia các công việc Đấu thầu theo phân công;

+ Phối hợp Chuẩn bị, Rà soát Nội dung và Thương thảo Hợp đồng EPC với Chủ Đầu tư và các Đối tác;

+ Tham gia Xây dựng và Cập nhật các Biểu mẫu, Quy trình Thương mại phục vụ Dự án.

c) Công tác Quản lý Thương mại và Mua sắm

+ Tham gia và phụ trách công tác Quản lý Hợp đồng, Quản lý Chi phí trong giai đoạn triển khai thực hiện Dự án sau khi ký kết Hợp đồng EPC;

+ Thực hiện Thủ tục Nghiệm thu, Thanh toán, Kiểm soát Công nợ và Giải quyết phát sinh Thương mại;

+ Hỗ trợ Kiểm soát và Báo cáo dòng tiền Dự án, đảm bảo hiệu quả Tài chính.

3. Nhiệm vụ khác: 

a) Chuẩn bị Hồ sơ thu xếp Vốn và thực hiện các Thủ tục liên quan đến Tài chính;

b) Tham gia cải tiến Quy trình Thương mại nội bộ;

c) Phối hợp thực hiện công việc cùng các Phòng/Ban khác;

d) Thực hiện công việc khác liên quan theo yêu cầu của Cấp trên.

4. Kết quả cần đạt được:

a) Xây dựng Cơ sở Dữ liệu một cách khoa học, có hệ thống để theo dõi, quản lý và định kỳ báo cáo kết quả hoặc tiến trình thực hiện hàng Tuần/Tháng/Quý;

b) Thiết lập và duy trì mạng lưới quan hệ hợp tác với các Đơn vị trong Công ty và với các Đối tác bên ngoài để nâng cao hiệu quả của Đơn vị.