Chuyên viên Tiền Khai trương (Pre-Opening Exective)

 Theo dõi việc triển khai Critical path tiền khai trương căn cứ trên tiến độ công trình và chỉ đạo mở cửa;

 Phối hợp với đơn vị vận hành xây dựng ngân sách tiền khai trương, thực hiện việc trình xin phê duyệt theo quy định của tập đoàn;

 Phối hợp với phòng nhân sự khách sạn và Ban nhân sự tập đoàn để lên lập và ra soát các chế độ phúc lợi và mức lương cho toán bộ CBNV khách sạn đảm bảo theo tiêu chuẩn Tập đoàn và tương đương với xu hướng chung của thị trường;

 Lên kế hoạch, phối hợp với phòng hành chính và Ban Nhân sự Tập đoàn trong việc chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị làm việc cho nhân sự mới trước khi bắt đầu vào làm việc;

 Tổng hợp các thông tin liên quan đến việc triển khai kế hoạch PR-Marketing, các hoạt động tiền khai trương và khai trương khách sạn. Liên hệ với Bộ phận Marketing của Tập đoàn để kết hợp thực hiện các chương trình theo kế hoạch cho công tác PR - marketing tiền khai trương và khai trương;

 Rà soát các yêu cầu liên quan đến danh mục hồ sơ pháp lý bắt buộc từ Đơn vị vận hành, từ đó phối hợp với Ban Pháp chế và Khách sạn để ra được checklist phân công công việc cụ thể kèm thời hạn để theo dõi;

 Phối hợp tổ chức triển khai công tác mua vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động vận hành (OS&E) đồng thời quản lý ngân sách mua sắm OS&E theo phê duyệt: Căn cứ vào nhu cầu và concept đội vận hành tại đơn vị đặt ra, rà soát các đơn hàng OS&E đơn vị đặt mua (Chất lượng, tiến độ, thủ tục hành chính nội bộ);

 Tổng hợp các nhu cầu của Đơn vị Vận hành cho việc đảm bảo tiêu chuẩn hoạt động, phối hợp với các Bộ phận liên quan để hỗ trợ đáp ứng theo đúng tiến độ;

 Phối hợp, lên kế hoạch và theo dõi sát sao kế hoạch sửa chữa defect, đảm bảo các yêu cầu liên quan đến tiêu chuẩn vận hành của khách sạn cần phải được triển khai;

 Theo dõi, tổng hợp các chi phí thu chi của Đơn vị Vận hành Khách sạn theo đúng ngân sách đã được Chủ đầu tư đã duyệt trong giai đoạn tiền khai trương.