Chuyên Viên Tiền Lương – Phúc Lợi (C&B)

1. Kiểm tra chấm công và tính lương - Kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công - Tính và chi trả lương cho CBNV toàn Công ty. - Gửi Phiếu lương cho CBNV - Giải thích những thắc mắc của CBNV liên quan đến tiền lương. 2. Xây dựng quy trình, quy định liên quan đến Tiền lươngPhúc lợi - Xây dựng các quy trình, quy định, chính sách về tiền lương, phúc lợi- Phổ biến chính sách về lương, thưởng cho CBNV - Tìm hiểu mức lương của các Công ty cùng lĩnh vực trên thị trường.- Lập kế hoạch điều chỉnh lương định kỳ cho CBNV. - Làm các quyết định lương, thưởng cho CBNV - Đề xuất, tư vấn cho cấp trên những phương án liên quan thay đổi tiền lương, phúc lợi.3. Công tác quan hệ lao động, kỷ luật lao động: - Soạn thảo, quản lý HĐLĐ - Hướng dẫn, giải thích cho Nhân viên mới về ký kết HĐLĐ - Theo dõi thực hiện, đánh giá gia hạn Hợp đồng lao động - Soạn thảo các thông báo, quyết định chấm dứt, sa thải đối với CBNV4. Công tác BHXH: - Báo tăng, giảm nhân sự hàng tháng với cơ quan BHXH - Giải quyết chế độ BHXH cho Người lao động: Ốm đau, thai sản,...- Cấp thẻ BHYT, chốt sổ BHXH cho CBNV thôi việc,... - Đối chiếu, thanh toán BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH 5. Quản lý hồ sơ: - Quản lý và cập nhật hồ sơ, lý lịch CBNV toàn Công ty. - Thực hiện các thủ tục nhân sự: thuyên chuyển, bổ nhiệm, kiêm nhiệm, khen thưởng, ...- Theo dõi, quản lý cập nhật các hồ sơ BHXH, Thuế, Công đoàn...- Thường xuyên rà soát, soạn thảo ban hành mới các văn bản hết hạn theo quy định6. Công tác Thuế TNCN: - Tính thuế TNCN cho CBNV trước khi chi trả - Ghi nhận theo dõi thuế tháng, quý, năm - Thực hiện các nghiệp vụ thuế: cấp MST cho CBNV, Đăng ký GTGC, Quyết toán thuế TNCN...7. Lưu trữ văn thư và quản lý con dấu: - Theo dõi và cấp số văn bản ban hành của công ty - Lưu trữ các văn bản ban hành của công ty- Đóng dấu văn bản và quản lý con dấu 8. Công đoàn cơ sở: - Trích nộp kinh phí, đoàn phí công đoàn hàng tháng - Thực hiện các khoản chi phúc lợi cho CBNV từ quỹ công đoàn - Hỗ trợ Kế toán công đoàn trong việc thực hiện báo cáo LĐLĐ 9. Báo cáo - Báo cáo tình hình tiền lương, phúc lợi, BHXH, Nhân sự trong công ty cho cấp trên định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.- Báo cáo tình hình Nhân sự, lũy kế tuần, tháng, năm 10.Các công việc khác do cấp trên yêu cầu