Chuyên viên Tiền lương (và Phúc lợi kiêm Pháp lý - chuyên viên C&B cum Legal)

Mục tiêu công việc:
"Chuyên viên Tiền lương và Phúc lợi kiêm Pháp lý (Chuyên viên C&B cum Legal) là người đảm nhận các công việc quan trọng chủ yếu mảng Tiền lương và Phúc lợi bao gồm theo dõi tình hình nhân sự, chấm công, thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, xử lý các công việc liên quan đến quan hệ lao động và đảm bảo quyền lợi của nhân viên theo chính sách công ty. Về mảng Pháp lý, vị trí này sẽ là cầu nối giữa công ty và văn phòng luật sư để được tư vấn và giải quyết các sự vụ; người rà soát kiểm tra các hợp đồng kinh tế để kiểm tra tính chính xác và tránh các rủi ro. Cùng với đó là các cơ hội phát triển chuyên sâu về mảng C&B và pháp lý dành cho vị trí này."
Trách nhiệm công việc (nhiệm vụ chính)
C&B (65%)
- Cập nhật thông tin nhân sự và biến động tình hình nhân sự.
- Chấm công và theo dõi giờ giấc làm việc, nghỉ phép, tăng ca của nhân viên.
- Soạn thảo HĐLĐ và quản lý hồ sơ của nhân viên mới; thực hiện các thủ tục thôi việc cho nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục BHXH trên phần mềm EFY: báo tăng giảm Bảo hiểm cho người lao động; đảm bảo quyền lợi cho nhân viên trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn; chốt sổ cho nhân viên thôi việc...
- Thực hiện các việc đánh giá, tái ký HĐLĐ, đề xuất tăng lương, đề bạt thăng tiến, kỷ luật...
- Giải đáp thắc mắc, khiếu nại của nhân viên và xử lý tranh chấp lao động nếu có.
- Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,…
- Theo dõi và phối hợp với Công Đoàn thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
Legal (35%)
- Cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung theo quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách…
- Rà soát kiểm tra các hợp đồng kinh tế để kiểm tra tính chính xác và tránh các rủi ro.
- Trao đổi làm việc với luật sư để hỗ trợ tham mưu giải quyết sự vụ thương mại
- Soạn thảo các hợp đồng hành chính (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác được giao.