Mô Tả Công Việc
1.Tổng hợp, rà soát số liệu hỗ trợ kinh doanh:
- Tổng hợp các đề xuất chương trình, chính sách bán hàng (bao gồm cả nội dung và ngân sách thực hiện) từ Giám đốc kinh doanh Vùng (ASM) gửi GĐCN.
- Tiếp nhận và gửi các thông tin chương trình chính sách xuống các nhân sự liên quan theo chỉ đạo của giám đốc chi nhánh.
- Tổng hợp số liệu báo cáo liên quan đến thị trường từ (ASM) và Nhà Phân phối (NPP) để trình GĐCN.
- Tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo GĐCN về việc nghiệm thu các hàng hóa, theo dõi việc sử dụng các hàng hóa, dịch vụ đó.
- Tổng hợp các đề xuất về tiêu chí đánh giá, danh sách NPP/C1 được kí hợp đồng của toàn chi nhánh từ (ASM) để báo cáo GĐCN.
- Soạn thảo, điều chỉnh, tổng hợp, giao nhận, lưu và quản lý hồ sơ giữa chi nhánh và công ty (các văn bản hợp đồng, phụ lục, ủy quyền, cam kết, thanh lý..với NPP/ Đại lý C1 theo chỉ thị của Lãnh đạo).
- Tổng hợp thông tin đề xuất phương án và kết quả xử lý NPP/C1 sai phạm về vùng bán, giá bán theo quy định trong hợp đồng.
- Tham gia cập nhật theo dõi tiến độ sản lượng (mua vào/bán ra) của NPP/ C1 & nhân sự thị trường (ASM/ SUP/ Sales Representative) để báo cáo GĐCN & đôn đốc nhân sự thực hiện.
2. Công tác văn phòng:
- Tổng hợp KPI của toàn Chi nhánh báo cáo GĐCN; gửi kết quả đánh giá cuối cùng sau khi có kết luận của GĐCN gửi về công ty.
- Quản lý con dấu, công văn đi đến, các tài liệu liên quan đến chi nhánh.
- Triển khai các công tác quản trị tải sản (theo dõi việc sử dụng tài sản công cụ dụng cụ CN sử dụng , trang thiết bị làm việc…) của toàn Chi nhánh.
3. Công tác trợ lý cho Ban Lãnh đạo Chi nhánh:
- Đăng ký lịch họp, lịch làm việc/công tác hàng tuần cho Lãnh đạo.
- Chủ trì công tác thư ký cuộc họp, ghi chép biên bản cuộc họp của Lãnh đạo Chi nhánh.
- Chủ trì xử lý các vấn đề liên quan đến hậu cần phục vụ các chuyến công tác của Lãnh đạo (phương tiện đi lại, ăn ở, tiếp khách, vv).
4. Các nhiệm vụ khác:
- Chủ động tham mưu cho Cấp trên về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực phụ trách
- Điều động xe con của Chi nhánh.
- Tuân thủ các nội quy, quy định của Chi nhánh
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ và chứng chỉ:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính...
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh ngành tiêu dùng nhanh.
3. Kiến thức/Kỹ năng chuyên môn:
- Có kiến thức cơ quản về kinh doanh, thị trường, kênh phân phối mặt hàng tiêu dùng nhanh.
- Nắm vững các kiến thức về quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tiện ích văn phòng.
- Có thể đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh đơn giản
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch.
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Hình thức
Quyền Lợi
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép
Mức lương
Từ 11 đến 13 triệu
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.