Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

- Thiết lập các quy định, quy trình về công tác văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã kỹ hiệu các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các dự án.

- Xây dựng và quản trị danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các Dự án sau khi hoàn thành từng phần/kết thúc Dự án theo yêu cầu của BLĐ, trong đó bao gồm giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.

- Xây dựng và quản trị lưu trữ hồ sơ bản cứng trong kho lưu trữ đảm bảo đầy đủ, dễ tìm và dễ tra cứu.

- Hướng dẫn các Ban quản lý dự án thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Hỗ trợ tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng phục vụ công tác nghiệm thu.

- Làm đầu mối tiếp nhận, phân phối, phát hành văn bản đi, văn bản đến thuộc lĩnh vực quản lý của Khối xây dựng.

- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác và mục tiêu của phòng/ban thuộc Khối Xây dựng. Thực hiện các công việc khá theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và Trưởng Bộ phận