Chuyên Viên Xuất- Nhập Khẩu (Báo Cáo Quyết Toán)

1. Phụ trách báo cáo quyết toán

• Rà soát số liệu báo cáo quyết toán đã nộp (Ngành Xuất nhập khẩu)
• Xây dựng phương án thực hiện, kiểm soát số liệu xuất nhập tồn loại hình gia công, SXXK.
• Đối chiếu số liệu xuất nhập tồn loại hình gia công, SXXK định kỳ hàng tháng, hàng quý.
• Tìm hiểu lý do chênh lệch số liệu sau khi đối chiếu xuất nhập tồn định kỳ, đưa phướng án xử lý. Lưu trữ, tư vấn lưu trữ dữ liệu, chứng từ liên quan đến giải trình Báo cáo quyết toán Xuất nhập khẩu đúng quy định
• Tư vấn các nghiệp vụ liên quan đến việc giải trình số liệu Báo cáo quyết toán Xuất nhập khẩu đúng quy định: tiêu huỷ, bán phế liệu, xuất trả, xuất mẫu, điều chỉnh chênh lệch tăng giảm sau kiểm kê kho…
• Thực hiện số liệu Báo cáo quyết toán Xuất nhập khẩu cho loại hình GC, SXXK
• Thực hiện công tác chuẩn bị cho kiểm tra Báo cáo quyết toán Xuất nhập khẩu, kiểm tra sau thông quan.

2. Phụ trách hồ sơ thủ tục hải quan

• Hỗ trợ tra cứu và tư vấn hs code, thủ tục chuyên ngành.
• Viết lại SOP cho các mặt hàng kiểm tra chuyên ngành, tổng hợp lại các SOP về kiểm tra chuyên ngành trong tháng, report gửi lại cho supervision.
• Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu theo đúng .luật,quy định: thuế suất,HS Code,thủ tục chuyên ngành.
• Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
• Kiểm soát tình trạng đóng gói/dán nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Cập nhật chi phí trong hệ thống cho mỗi lô hàng
• Kiểm tra bảng kê công nợ từ các nhà cung cấp..
• Dự báo các tình trạng bất thường về tải vận chuyển, tình trạng cảng để có giải pháp chủ động.
• Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan.
• Cập nhật các thay đổi về quy trình, yêu cầu mới từ hãng vận chuyển,cảng vụ, các cơ quan liên quan...
• Các yêu cầu khác từ BGĐ.