Commissioner of Administration

一、岗位职责1.全面负责工厂环境卫生管理，制定并执行清洁标准，营造整洁的生产环境。2.主导消防管理工作，包括消防设施维护、消防演练组织，确保消防安全无死角。3.开展能源管理，优化能源使用，降低能耗成本。4.落实安全管理体系，排查安全隐患，保障工厂安全生产。5.承担办公用品采购工作，精准把控采购需求，控制采购成本。6.合理进行车辆调度安排，保障工厂用车顺畅。7.对接外部审核，准备审核资料，协助审核流程顺利推进。8.统筹后勤服务工作，提升员工满意度。二、任职要求1.具备大学学历，中文读写说能力良好。2.拥有 6 年以上行政管理工作经验，熟悉工厂行政事务优先。3.具备出色的沟通协调能力，能高效对接内外部工作。4.服务意识强，为人热情、耐心，能积极解决问题。5.抗压能力强，能在快节奏工作环境中应对各项任务。6.有消防、环保、公安等政府相关人脉资源者优先考虑。三、工作待遇1.薪资待遇：2000 万 - 3000 万越南盾。2.工作时间：周一至周六，8：00 - 17：00。I. Job Responsibilities1.Take full responsibility for the environmental sanitation management of the factory, formulate and implement cleaning standards, and create a tidy working environment.2.Lead the fire management work, including the maintenance of fire-fighting facilities and the organization of fire drills, to ensure that there are no blind spots in fire safety.3.Carry out energy management, optimize energy utilization, and reduce energy consumption costs.4.Implement the safety management system, investigate potential safety hazards, and ensure the safe production of the factory.5.Undertake the procurement of office supplies, accurately control the procurement requirements, and control the procurement costs.6.Reasonably arrange vehicle dispatching to ensure smooth vehicle use in the factory.7.Connect with external audits, prepare audit materials, and assist in the smooth progress of the audit process.8.Coordinate logistics service work to improve employee satisfaction.I. Trách Nhiệm Công ViệcChịu trách nhiệm hoàn toàn về quản lý vệ sinh môi trường của nhà máy, xây dựng và thực hiện các tiêu chuẩn làm sạch, tạo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ.Dẫn dắt công tác quản lý phòng cháy chữa cháy, bao gồm bảo trì các thiết bị phòng cháy chữa cháy và tổ chức diễn tập chữa cháy, đảm bảo không có điểm mù trong an toàn phòng cháy.Thực hiện quản lý năng lượng, tối ưu hóa việc sử dụng năng lượng và giảm chi phí tiêu thụ năng lượng.Triển khai hệ thống quản lý an toàn, điều tra các nguy cơ tiềm ẩn và đảm bảo sản xuất an toàn trong nhà máy.Đảm nhận việc mua sắm vật tư văn phòng, kiểm soát chính xác nhu cầu mua sắm và tối ưu hóa chi phí mua sắm.Sắp xếp điều phối phương tiện hợp lý để đảm bảo việc sử dụng phương tiện trong nhà máy diễn ra thuận lợi.Phối hợp với các cuộc kiểm toán bên ngoài, chuẩn bị tài liệu kiểm toán và hỗ trợ quá trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ.Điều phối công tác dịch vụ hậu cần nhằm nâng cao sự hài lòng của nhân viên.