Compliance Officer

1. Prepare a comprehensive plan for the team conducting its inspection, under consultation with the manager./Chuẩn bị kế hoạch bao quát cho nhóm để tiến hành kiểm tra, dưới sự tham khảo ý kiến của quản lý.
- Plan for daily and monthly inspection to be in accordance with the annual activity/Lập kế hoạch kiểm tra hàng ngày và hàng tháng phù hợp với hoạt động hàng năm.
- Plan an internal audit activity covering all Health and Safety (H&S) aspect to identify compliance annual program/Lập kế hoạch đánh giá nội bộ bao gồm tất cả các khía cạnh H&S để xác định chương trình tuân thủ hàng năm.
- Plan for the compliance training to employees including orientation and periodical training/Lập kế hoạch đào tạo về tuân thủ cho công nhân viên bao gồm đào tạo đầu vào và định kỳ.
2. Assign field staffs to inspect all production area/Cử nhân viên nhà máy kiểm tra toàn bộ khu vực sản xuất.
- Ensure full coverage of production area as well as factory environment/Đảm bảo bao quát hết khu vực sản xuất cũng như môi trường nhà xưởng.
- Actively involved in the field activity/Tham gia tích cực vào hoạt động nhà máy.
3. Responsible for improving and maintaining team’s performance/Chịu trách nhiệm cải thiện và duy trì hiệu suất của nhóm.
- Identify team’s need for a continuous improvement/Xác định nhu cầu của nhóm để cải tiến liên tục.
- Monitor team’s performance from time to time/Theo dõi hiệu suất của nhóm theo thời gian.
- Conduct team performance evaluation under manager’s assistance/Tiến hành đánh giá hiệu suất của nhóm dưới sự hỗ trợ của quản lý.
- Monitor individual’s performance on a regular basis/ Giám sát hiệu suất của cá nhân một cách thường xuyên.
4. Supporting and assisting field staff to resolve H&S workplace issues. To be held responsible for relaying H&S issues to manager for a final resolution whenever necessary/Hỗ trợ và giúp đỡ nhân viên giải quyết các vấn đề H&S tại nơi làm việc. Chịu trách nhiệm chuyển các vấn đề H&S cho người quản lý để đưa ra giải pháp cuối cùng bất cứ khi nào cần thiết.
- Consult with manager on major H&S issues/Tham khảo ý kiến của người quản lý về các vấn đề H&S chính.
- Consult and communicating with government body on H&S regulation/Tham vấn và trao đổi với cơ quan chính phủ về quy định H&S.
- Assist field staff for any H&S investigation whenever necessary/Hỗ trợ nhân viên hiện trường cho bất kỳ cuộc điều tra H&S nào bất cứ khi nào cần thiết.
5. Administrative/Hành chính
- Support manager in preparing any necessary H&S policies and procedure/Hỗ trợ người quản lý trong việc chuẩn bị mọi thủ tục và chính sách H&S cần thiết.
- Arranging team meeting regularly and maintain documented meeting minutes accordingly/Sắp xếp cuộc họp nhóm thường xuyên và duy trì các biên bản cuộc họp một cách phù hợp.
- Document all H&S activities including reports and maintain files accordingly/Ghi lại tất cả các hoạt động H&S bao gồm các báo cáo và duy trì các tệp cho phù hợp.
- Prepare all necessary format documents for the team to conduct its field activity/ Chuẩn bị tất cả các tài liệu định dạng cần thiết để nhóm tiến hành hoạt động thực địa của mình.
- Keep all H&S and environment requirement by the government, updated/Cập nhật tất cả các yêu cầu về H&S và môi trường của chính phủ.
- Prepare a CAP report of subcontracting compliance audit activity/ Chuẩn bị báo cáo cải thiện CAP của đánh giá tuân thủ.
6. External Audit/Đánh giá bên ngoài
- To support manager during any external audit by the government, auditing firm, or the brands/Hỗ trợ người quản lý trong các cuộc kiểm tra bên ngoài của chính phủ, công ty đánh giá hoặc các khách hàng.
- To actively be involved in any compliance audit conducted in Shilla Bags subcontracting facilities/Tích cực tham gia vào các cuộc đánh giá tuân thủ được thực hiện tại các nhà thầu phụ của Shilla Bags.