Cost Controller | Kế toán Kiểm soát Chi phí

Key Responsibilities

• Develop, implement, and maintain cost control systems and procedures to monitor budgets, expenditures, and forecasts.
• Track, review, and validate operational and project expenses to ensure alignment with approved budgets.
• Review purchase requests, quotations, contracts, and vendor invoices for accuracy and compliance with company policies.
• Prepare detailed cost analysis reports and highlight variances, risks, and potential cost-saving opportunities.
• Monitor cost fluctuations and recommend corrective actions where necessary.
• Maintain accurate records of budgets, commitments, and actual expenditures.
• Coordinate with Procurement, Finance, and Operations teams to ensure accurate and timely cost reporting.
• Support the preparation of monthly, quarterly, and annual financial and cost performance reports.
• Assist in project estimation, tender evaluation, and budget preparation processes.
• Analyze cost trends and recommend process improvements to optimize efficiency and profitability.

Trách nhiệm chính

• Xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống, quy trình kiểm soát chi phí để theo dõi ngân sách, chi tiêu và dự báo.
• Theo dõi, kiểm tra và xác nhận chi phí vận hành và chi phí dự án nhằm đảm bảo phù hợp với ngân sách đã phê duyệt.
• Kiểm tra đề nghị mua hàng, báo giá, hợp đồng và hóa đơn nhà cung cấp nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ chính sách công ty.
• Lập báo cáo phân tích chi phí chi tiết, làm rõ các chênh lệch, rủi ro và cơ hội tiết kiệm chi phí.
• Giám sát biến động chi phí và đề xuất biện pháp điều chỉnh khi cần thiết.
• Cập nhật và lưu trữ chính xác dữ liệu ngân sách, cam kết chi tiêu và chi phí thực tế.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Tài chính và Vận hành để đảm bảo báo cáo chi phí đầy đủ và đúng hạn.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và báo cáo hiệu quả chi phí theo tháng, quý và năm.
• Tham gia hỗ trợ công tác ước tính chi phí dự án, thẩm định thầu và lập ngân sách.
• Phân tích xu hướng chi phí và đề xuất cải tiến quy trình nhằm tối ưu hiệu quả và lợi nhuận.