CTV Lễ tân (kiêm Hành chính - Fulltime)

1. Công việc lễ tân:
- Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty;
- Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
- Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu, báo cáo kết quả chuyển phát;
- Đảm bảo khu vực Lễ tân luôn gọn gàng, ngăn nắp với đầy đủ vận dụng cần thiết (bút, form mẫu, giấy note…);
2. Công việc hành chính:
- Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị, công cụ dụng cụ, nhu yếu phẩm cho công ty;
- Chuẩn bị đặt vé, phòng, visa cho các chuyến công tác của Lãnh đạo; đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, phòng đi công tác cho các cán bộ của Công ty;
- Làm các thủ tục thanh toán các khoản liên quan đến chi phí chung của Công ty;
- Chuẩn bị địa điểm tiếp khách, quà tặng cho khách, đưa đón khách (nếu cần);
- Chuẩn bị hậu cần, phòng họp cho các cuộc họp của công ty