Document Staff

1/ Liên hệ với nhà cung cấp, hãng tàu, đại lý, đơn vị vận chuyển để đặt lịch vận chuyển sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng và tiến độ công việc.2/ Làm các chứng từ, vận đơn, hồ sơ khác như khai Manifest, lập House Bill, soạn LOI, Telex Release, waive container deposit... (nếu cần thiết), hợp đồng thuê cont, kho bãi,...3/ Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý lô hàng thông suốt.4/ Theo dõi và kiểm soát lịch chuyển và giao nhận hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh khi giao nhận hàng, thông quan cũng như các vấn đề thuê xe, kho bãi,....5/ Luôn cập nhật thông tin, theo dõi đơn hàng và báo cho khách hàng về tình trạng lô hàng đang thực hiện.6/ Kiểm tra công nợ, làm đề nghị thanh toán và chuyển về cho kế toán, tránh tình trạng phát sinh công nợ quá hạn.7/ Cập nhật thông tin lô hàng vào hệ thống, lưu trữ chứng từ, hồ sơ về các lô hàng đã thực hiện.