Employer Branding & Employee Engagement Executive

POSITION OVERVIEW/KHÁI QUÁT VỀ VỊ TRÍ

The role supports employer branding and employee engagement initiatives through both internal and external communication. The Executive will help promote the company’s image as an employer of choice, assist in organizing internal events, and ensure consistent messaging across communication channels./ Nhân sự đảm nhận vai trò này sẽ hỗ trợ triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và gắn kết nhân viên thông qua truyền thông nội bộ và bên ngoài. Vị trí góp phần quảng bá hình ảnh công ty như một nơi làm việc lý tưởng, đồng thời phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và đảm bảo thông điệp được truyền tải nhất quán trên các kênh.

RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM

Internal Communication | Truyền thông nội bộ

· Execute regular internal communication activities such as welcoming new employees, announcing promotions, and internal personnel updates./ Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ định kỳ như chào đón nhân viên mới, thăng chức, cập nhật nhân sự…

· Manage and update content across internal communication platforms such as Connect, SharePoint, and shared folders./
Quản lý và cập nhật nội dung trên các nền tảng truyền thông nội bộ như Connect, SharePoint, thư mục chia sẻ...

· Support the preparation of content, basic visual design, and video editing for HR announcements and internal campaigns./ Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, thiết kế hình ảnh, video cho các thông báo từ bộ phận Nhân sự hoặc các chiến dịch truyền thông nội bộ.

External Communication | Truyền thông bên ngoài

· Collaborate in planning and proposing ideas for external communication campaigns aligned with the employer branding strategy./ Phối hợp xây dựng và đề xuất ý tưởng cho kế hoạch truyền thông theo chiến lược thương hiệu tuyển dụng.

· Manage the content calendar and schedule posts across key platforms including Facebook, LinkedIn, and TikTok./ Quản lý lịch đăng tải nội dung trên các nền tảng chính như Facebook, LinkedIn, TikTok…

· Create written content, design visuals, and produce videos based on approved directions./ Viết bài, thiết kế hình ảnh và sản xuất video theo định hướng nội dung.

· Monitor engagement, respond to comments and messages to help increase channel interaction./ Theo dõi tương tác, phản hồi bình luận và tin nhắn để tăng tỷ lệ tương tác của các kênh.

· Participate in organizing external employer branding events such as career fairs, talk shows, and workshops./ Tham gia tổ chức các hoạt động branding như Career Fair, Talkshow, Workshop…

· Prepare communication materials, gifts, booth and banner designs, and coordinate event logistics./ Chuẩn bị tài liệu truyền thông, quà tặng, thiết kế booth, banner và phối hợp công tác hậu cần.

· Take event photos, document visuals, and support post-event communication (e.g., recap articles, social media posts)./ Chụp ảnh, ghi nhận hình ảnh và hỗ trợ truyền thông hậu sự kiện (bài viết tổng kết, đăng bài trên mạng xã hội).

· Perform other related tasks as assigned./ Thực hiện các công việc liên quan khác khi được yêu cầu.

Employee Engagement | Gắn kết nhân viên

· Contribute ideas and support the organization of internal engagement activities such as team building, wellness programs, CSR, talk shows, and workshops./ Tham gia xây dựng ý tưởng và phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết như team building, wellness, CSR, talkshow, workshop...

· Assist in communications before, during, and after events via internal and digital channels./ Hỗ trợ truyền thông trước – trong – sau sự kiện trên các kênh nội bộ và nền tảng trực tuyến.

· Perform other related tasks as assigned./ Thực hiện các công việc liên quan khác khi được yêu cầu.

Recruitment & Onboarding | Tuyển dụng & hội nhập

· Provide support for recruitment activities at the Head Office when required./ Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí tại văn phòng chính khi được yêu cầu.

· Assist with onboarding preparation to ensure a smooth integration experience for new hires./ Chuẩn bị cho quá trình hội nhập nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên mới.