Engineering Coordinator | Thư Ký Kỹ Thuật

Với tư cách là Thư Ký Bộ Phận Kỹ Thuật, bạn sẽ hỗ trợ Kỹ Sư Trưởng với tất cả các công việc hành chính/công việc thư ký và tất cả các loại báo cáo.

• Deliver Crowne Plaza Brand Promise and Service Signatures to daily work.
• Truyền tải lới hứa thương hiệu và dịch vụ đặc trưng vào công việc hàng ngày.
• Observing hotel rules and regulations.
• Tuân thủ các quy định và nội quy của khách sạn.
• Taking good care of all tools/materials/machines using for work.
• Chăm sóc tốt tất cả các dụng cụ/vật liệu/máy móc sử dụng cho công việc.
• Assisting his fellow workers if necessary and possible.
• Hỗ trợ đồng nghiệp nếu cần thiết và có thể.
• Keeping secret all information related to the company.
• Giữ bí mật mọi thông tin liên quan đến công ty.
• Taking care all kind of correspondences in the department (writing letters, faxes, memo, e-mail...).
• Xử lý tất cả các loại thư từ trong bộ phận (viết thư, fax, ghi nhớ, e-mail...).
• Making weekly, monthly reports (energy consumption reports and other calculation reports).
• Làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng (báo cáo tiêu thụ năng lượng và các báo cáo tính toán khác).
• Placing roster/scheduling time attendants and making attendant reports for all staff for salary calculation purpose.
• Sắp xếp lịch trực/chấm công và lập báo cáo cho tất cả nhân viên phục vụ mục đích tính lương.
• Monitoring all kind of leaves for all engineering staff (annual leaves, sick leave…).
• Giám sát tất cả các loại nghỉ phép cho tất cả nhân viên kỹ thuật (nghỉ phép năm, nghỉ ốm…).
• Keeping stock of stationery needed for the department use.
• Lưu trữ kho văn phòng phẩm cần thiết cho bộ phận sử dụng.
• Contacting hotel guests, outside contractors, other guests of Chief Engineer (over phone calls or in person) for work order requests resolving and materials/services that suppliers/outside contractors supplied to the department.
• Liên hệ với khách trong khách sạn, nhà thầu bên ngoài, khách khác của Kỹ sư trưởng (qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp) để giải quyết các yêu cầu về công việc và vật tư/dịch vụ mà nhà cung cấp/nhà thầu bên ngoài cung cấp cho bộ phận.
• Daily attending all kind of administration works (dealing with correspondences, monthly and weekly reports, attendant reports, leaves monitoring and phone calls…) in the department office.
• Hàng ngày làm tất cả các loại công việc hành chính (giải quyết thư từ, báo cáo hàng tháng và hàng tuần, báo cáo tiếp viên, giám sát trực ban và điện thoại…) tại văn phòng bộ phận.
• Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire Life safety.
• Có trách nhiệm giữ tài sản an toàn và bảo mật, tham gia vào bất kỳ hoạt động nào của khu nghỉ dưỡng liên quan đến an toàn Phòng cháy chữa cháy.
• Perform other ad-hoc duties - unexpected moments which may be assigned by management when we have to pull together to get a task done...
• Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác - những thời điểm đột xuất có thể được quản lý chỉ định khi khách sạn cần phải tập trung lại để hoàn thành nhiệm vụ...