Event Operation Executive - Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện

- Lập dự toán chi tiết các hạng mục cần thiết cho chương trình và hỗ trợ account trong việc xây dựng báo giá khách hàng.
- Đàm phán chi phí sát sao với đối tác để có giá tốt nhất
- Phối hợp với Account để đưa ra đề xuất, quản lý tổ chức chương trình hiệu quả.
- Xây dựng các kế hoạch chi tiết: kế hoạch triển khai tổng thể, tiến độ, nhân sự, hậu cần, sản xuất, lắp đặt, kế hoạch dự phòng... Để thực hiện theo đúng kế hoạch đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách.
- Quản lý các nhân sự chạy chương trình (pg/pb, helper)
- Thường xuyên cập nhật tình hình triển khai dự án với Operation Manager và Account.
- Tạo dựng mối quan hệ tốt, có khả năng đàm phán cũng như giám sát tiến độ thực hiện dự án với các nhà cung cấp, đối tác, quản lý, talent đảm bảo chất lượng và hiệu quả về mặt chi phí và tiến độ theo đúng yêu cầu đề ra của khách hàng và quản lý.
- Đôn đốc phối hợp với các bộ phận liên quan như phòng kế toán, thiết kế, nhân sự trong việc hoàn thiện các chứng từ, thủ tục khi thực hiện dự án theo đúng yêu cầu về quản lý tài chính.
- Xây dựng, quản lý dữ liệu nhà cung cấp để thực hiện dự án.