Mô Tả Công Việc
Mô tả công việc
- Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc (GM) trong các hoạt động điều hành và quản lý hàng ngày của khách sạn 5 sao.
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, hội nghị và các sự kiện khác cho GM.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình và các văn bản quan trọng khác theo yêu cầu của GM.
- Thực hiện công tác thư ký hành chính: tiếp nhận và xử lý công văn, fax, email; lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.
- Điều phối thông tin liên lạc giữa GM với các phòng ban, đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
- Tham gia vào các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các quyết định, chỉ đạo của GM.
- Hỗ trợ GM trong việc quản lý và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng VIP.
- Đảm bảo tính bảo mật của tất cả các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của GM và khách sạn.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của GM.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Có ít nhất 2-4 năm kinh nghiệm chuyên sâu ở vị trí Trợ lý Điều hành (Executive Assistant) hoặc các vị trí tương đương trong ngành Khách sạn.
- Thành thạo tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) lưu loát để phục vụ hiệu quả các tác vụ hành chính, giao tiếp quốc tế và hỗ trợ cấp quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: cởi mở, thân thiện, khéo léo trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.
- Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng (MS Office Suite, Outlook, các phần mềm quản lý văn bản/lịch trình) vượt trội.
- Khả năng làm việc độc lập với tinh thần trách nhiệm cao, đồng thời phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm, hỗ trợ lẫn nhau.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ quản lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có độ tuổi dưới 40.
Hình thức
Quyền Lợi
QUYỀN LỢI:
1. Lương:
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Hưởng 100% mức lương theo thỏa thuận trong thời gian thử việc.
2. Thưởng:
- Hưởng Service Charge theo chính sách của khách sạn khi khách sạn chính thức đi vào hoạt động.
3. Bảo hiểm:
- Tham gia Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp trên 100% mức lương.
- Được tham gia Bảo hiểm Quốc tế của Tập đoàn dành cho cả gia đình (áp dụng theo vị trí quy định trong chính sách của khách sạn).
4. Nhà ở: Hỗ trợ nhà ở dành cho nhân viên ngoài tỉnh Quảng Ninh (theo cấp bậc).
5. Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch với nhiều cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý trong hệ thống.
- Thường xuyên tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý và phát triển nghề nghiệp.
6. Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Văn hóa doanh nghiệp đề cao tinh thần hợp tác, sáng tạo và phát triển bền vững.
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.