Financial Planning & Analysis Assistant Manager / Trợ Lí Giám Đốc Phân Tích và Hoạch Địch Tài Chính

I. Job purpose/Mục đích công việcThis position requires a person fully capable of performing at a highly competent level in financial planning, analysis and management accounting. A combination of general business, cost accounting, and garment manufacturing knowledge are necessary for the person to perform the cost analytical work involved. A solid understanding of accounting principles and knowledge of cost accounting methods are essential to perform effectively at this level. This position will work with a diverse group within the company and country/regional office: Production, Industrial Engineering, Planning, HR, Mechanic, Quality and Plant Management. Strong communications skills are necessary to work will all levels of users and management in various departments as dictated by project requirements.Trợ lí Giám đốc phân tích và hoạch địch tài chính có đầy đủ năng lực để đảm nhận những yêu cầu cao trong việc xây dựng và phân tích tài chính và kế toán quản trị. Vị trí này yêu cầu có một hiểu biết về tổng quan tình hình kinh doanh, kế toán chi phí, sản xuất trong ngành may mặc để thực hiện việc phân tích tài chính và đánh giá; cũng như khả năng giao tiếp tốt để làm việc với tất cả các bộ phận liên quan trong nhà máy và văn phòng vùng. This position is responsible for budgeting, forecasting and the preparation of monthly closing and financial reporting which includes monthly management report, analysis of manufacturing variance vs budget and vs standard and P/L analysis. This position strongly assist the Plant Manager and the plant management team in preparation of operating plans (OP), cost analysis, cost savings calculation and verification. This position strongly assist Regional Financial Planning and Analysis manager in performing and delivering weekly and monthly financial reports to region and Corporate level.Trợ lí Giám đốc phân tích và hoạch địch tài chính chịu trách nhiệm trong việc xây dựng và hoạch địch ngân sách, khóa sổ hàng tháng, hàng năm, phân tích các biến động chi phí cho nhà máy và tư vấn, hỗ trợ cho các bộ phận liên quan thực hiện đúng các quy định tài chính và tối ưu hóa chi phí. Phối hợp với Kiểm Soát Tài chính Vùng và Giám đốc nhà máy để lập ngân sách hàng năm và báo cáo tình hình hoạt động hàng tháng.II. Key responsibilities/Nhiệm vụ chính• Take the leading role in the implementation of OPC/LE process and standard build up with Plant managers and Functional managers.Là vai trò dẫn dắt cùng với Giám đốc nhà máy và các bộ phận xây dựng hoạch định tài chính theo năm và từng quý, cũng như xây dựng tiêu chuẩn tài chính cho nhà máy.• Take the leading role for preparation and analysis of the monthly plant manufacturing variance analysis vs OPC budget and vs standard. Actively engages with Operations team and Operations Finance Supervisors to explain/justify the calculation of variances and to assist them in better understanding the root cause. Ensure any variances to be investigated and appropriate actions are taken.Là vai trò dẫn dắt trong quá trình phân tích, đào sâu các biến động chi phí với kế hoạch và với tiêu chuẩn để cung cấp nguyên nhân nhằm hiểu rõ bản chất, tư vấn cho các bộ phận liên quan để có các hành động phù hợp.• Drive the plant management and finance team, towards a weekly reporting of variances. Work with all the plant management team to develop methods of reporting for weekly plant variances.Quản lý đội ngũ kế toán, định hướng các báo cáo tình hình hoạt động hàng tuần. Làm việc với tất cả các bộ phận liên quan để phát triển các phương pháp báo cáo tình hình hoạt động của nhà máy hàng tuần.• Manage to prepare weekly Flash forecast of plant manufacturing performance with good quality and accuracyChịu trách nhiệm cho việc dự báo tuần cho tình hình tài chính với chất lượng và độ chính xác cao.• Prepare FAA (Fixed Asset) proposals and post-evaluation of FAA, including financial summary & cost savings analysis, and reviews with plant manager and regional team for approvals.Chịu trách nhiệm cho việc xây dựng Đề xuất cấp vốn cho tài sản cố định cùng các bộ phận liên quan.• Assist FP&A Manager in consolidating and reporting regional month-end performance report as well as OPC/LE/Standard build-up; Assist Regional Financial Planning & Analysis Manager and Vietnam Operations Finance Manager in finance projects such as cost benchmarking or process standardization.Hỗ trợ Giám đốc Phân tích và hoạch địch tài chính trong công tác khóa sổ, báo cáo tháng và hoạch định tài chính theo năm và quý; đồng thời trong các công tác, dự án so sánh, tiêu chuẩn hóa các hoạt động tài chính giữa các nhà máy trong khu vực châu Á.• Coordinate plant Cost savings initiatives and tracking.Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng vào quản lí các dự án tiết kiệm/tối ưu chi phí.• Fullfil other jobs assigned by Plant Manager/ Financial Planning & Analysis Manager.Hoàn thành các công việc khác được giao bởi Kiểm soát Tài chính Vùng và Giám đốc Nhà máy• Training and support other users of financial/accounting understanding.Hướng dẫn và đào tạo những nhân viên trong nhà máy về kế toán tài chính• Implements continuous improvement in accounting processes and reporting. Active participant on continuous improvement teams.Liên tục tìm kiếm và áp dụng cải tiến cho các quy trình quản lí chi phí, phân tích tài chính và xây dựng báo cáo.