Fixed Asset Officer / Nhân Viên Quản Lý Tài Sản Cố Định

To manage the lifecycle of fixed assets, from recording newly acquired costs to tracking, calculating depreciation, and handling asset dispositions. Ensure accurate financial reporting and compliance with auditing standards.

Quản lý vòng đời của tài sản cố định, từ việc ghi nhận nguyên giá mới mua đến theo dõi, tính khấu hao và xử lý thanh lý. Đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm toán.

Key Responsibilities / Trách nhiệm chính:

Hệ thống quản lý: Xây dựng và giám sát quy trình, biểu mẫu ghi nhận tài sản; thực hiện dán nhãn/gán số thẻ cho toàn bộ tài sản cố định.

2. Accounting & Reporting: Record acquisitions and dispositions in the system. Calculate depreciation for all assets and reconcile the fixed asset subsidiary ledger with the general ledger.

3. Kế toán & Báo cáo: Ghi nhận việc mua mới và thanh lý tài sản lên hệ thống. Tính toán khấu hao và đối chiếu sổ chi tiết tài sản cố định với sổ cái tổng hợp.

Project & Budget Tracking: Track project costs compilation into fixed asset accounts and monitor expenditures against the capital budget.

Theo dõi Ngân sách & Dự án: Theo dõi việc tổng hợp chi phí dự án vào tài khoản tài sản cố định và kiểm soát chi tiêu so với ngân sách vốn.

4. Inventory & Audit: Conduct periodic physical inventory counts. Prepare schedules for audits and represent the company during government audits related to fixed assets.

Kiểm kê & Kiểm toán: Thực hiện kiểm kê tài sản thực tế định kỳ. Chuẩn bị số liệu cho các đợt kiểm toán và đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước về tài sản cố định.