[FLAMINGO CÁT BÀ RESORTS] - TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH (ADMINISTRATION TEAM LEARDER)

- Lên và xây dựng kế hoạch mua hàng thết bị hành chính văn phòng phục vụ cho công việc.

- Kiểm tra, giám sát tài sản công cụ dụng cụ văn phòng theo danh mục quản lý.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm chung tại cơ sở. Kết hợp với Ban HCQT và các BP liên quan làm việc với bên thứ 3 khi có phát sinh liên quan

2. Quản lý chi phí

- Quản lý, tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính tại cơ sở. Gửi báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu công việc

- Xây dựng ngân sách và chi phí hành chính theo kế hoạch kinh doanh của khách sạn.

3. Quản ý ăn ca

- Kiểm soát xuất ăn và chi phí ăn ca hàng tháng

- Kết hợp cùng bếp canteen giám sát các hoạt động liên quan đến định lượng, chất lượng, số lượng xuất ăn,….

- Tham gia đánh giá chất lượng NCC cùng Bếp canteen và mua hàng

4. Hồ sơ pháp lý

- Tổ chức, giám sát công tác kiểm soát về hồ sơ pháp lý

- Thủ tục gia hạn, sửa đổi, đăng ký mới,…

- Chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ làm việc với sở ban ngành liên quan

- Soạn thảo văn bản hành chính, quy định, quy trình,…trong phạm vi công việc và theo yêu cầu được giao từ cấp trên

- Phối hợp với các BP liên quan cập nhật, tổng hợp hồ sơ pháp lý khách sạn hàng tháng

- Gửi báo cáo liên quan cho ngành dọc và cấp trên định kỳ theo kế hoạch.

5. Công tác văn thư lưu trữ

- Hướng dẫn và tổ chức công tác lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn, quyết định,…theo quy trình

- Tham gia công tác chăm lo đời sống cho CBNV

6. Phối hợp với QL KTX lên phương án chỗ ăn nghỉ cho CBNV

7. Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức sự kiện liên quan của công ty: 20/10, 8/3,tiệc tổng kết cuối năm,…

8. Tổng hợp, báo cáo danh sách quà tết , đối ngoại hàng năm và phát sinh.

9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.