[FLAMINGO ĐẠI LẢI RESORT] - Phó bộ phận Hành chính

Công việc quản lý:

1. Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý

2. Tham gia xây dựng và tổ chức bộ máy, định biên

3. Thường xuyên kiểm tra đánh giá số lượng, chất lượng CBNV trong phạm vi quản lý để đảm bảo bộ phận có đủ CBNV có năng lực

4. Kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch đào tạo để đảm bảo các CBNV trong bộ phận có tay nghề tốt, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình.

5. Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý.

6. Tham gia xây dựng và tổ chức việc thực hiện Quy định Quy chế của Công ty, tuân thủ các tiêu chuẩn, hệ thống các Quy trình, hướng dẫn trong phạm vi quản lý.

7. Tổ chức tự thanh tra kiểm soát chất lượng của bộ phận và phối hợp thực hiện kế hoạch KSNB.

8. Giám sát việc thực hiện hướng dẫn xử lý khủng hoảng và phản ứng nhanh; lường trước và giải quyết các nguy cơ rủi ro trong hệ thống quản trị vận hành.

Mảng công việc chuyên môn đặc thù:

1. Tổ chức thực hiện công tác hành chính, bảo đảm duy trì đầy đủ điều kiện làm việc thuận lợi cho CBNV FDLR:

• Tổ chức thực hiện các chương trình văn hóa, văn thể, du lịch nghỉ mát theo quy định của Công ty cho người lao động.

• Tổ chức các chương trình thăm hỏi, hiếu, hỷ kết hợp cùng công đoàn công ty.

• Tổ chức thực hiện, giám sát công tác quản lý cơ sở vật chất, an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh văn phòng, VSATTP.

• Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết của FDLR; sắp xếp, duy trì hoạt động của Nhà nội trú dành cho CBNV.

• Tổ chức thực hiện công tác quản lý, điều hành xe ô tô của FDLR và ô tô thuê ngoài.

• Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tuân thủ đúng quy định về quản lý thông tin/văn bản.

• Tổ chức thực hiện công tác quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ (TSCĐ, CCDC) và thẻ thành viên, đảm bảo tuân thủ quy định của Tập đoàn.

• Quản lý việc mua mới, điều chuyển, sửa chữa TSCĐ, CCDC. Tham gia hội đồng thanh lý TSCĐ, CCDC theo quy định của Tập đoàn.

• Tổ chức thực hiện, giám sát công tác lưu kho, cấp phát TSCĐ, CCDC cho CBNV FDLR. Kiểm soát việc sử dụng của đối tượng được cấp phát. Định kỳ tổ chức kiểm kê theo quy định.

• Giám sát việc quản lý, cấp phát và sử dụng các loại voucher, thẻ thành viên của Tập đoàn.

• Chỉ đạo Hậu cần công tác tâm linh tại FDLR.

• Chỉ đạo công tác tổ chức thực hiện ăn ca tại Bếp Căng tin:

+ Giám sát việc chuẩn bị ăn ca cho CBNV.

+ Giám sát việc chuẩn bị tiệc tiếp khách của Ban lãnh đạo.

+ Kiểm soát chất lượng ăn ca tại bếp căng tin.

+ Kiểm soát định mức ăn ca của CBNV, đảm bảo tính chất công bằng, minh bạch..

2. Tổ chức thực hiện công tác quản lý chi phí hành chính, đảm bảo tuân thủ quy định của Tập đoàn:

• Thiết lập mẫu báo cáo quản lý chi phí hành chính.

• Lên phương án phân bổ chi phí tại văn phòng FDLR.

• Kiểm soát chi phí các bộ phận, tiến hành các thủ tục cảnh báo khi phát sinh chi phí bất hợp lý.

3. Triển khai các nghiệp vụ, tổng hợp báo cáo các nội dung về quản trị tài sản theo yêu cầu của Ban HCQT Tập đoàn.

4. Tổ chức thực hiện công tác y tế tại Resort chăm lo sức khỏe cho du khách, CBCNV.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.