Mô Tả Công Việc
Lễ Tân
- Lễ tân:đón tiếp khách đến khám chữa bệnh, khách đến giao dịch
- Theo dõi, sắp xếp thứ tự thăm khám bệnh nhân,hỏi thăm, ghi chép lịch lịch khám chữa bệnh
- Tổng đài: Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi và nhắn tin đến người liên quan
- Giữ gìn vế sinh, xây dựng hình ảnh công ty, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng đến giao dịch
Hành chính
- Tổ chức và quản lý bảng thông báo chung của công ty;
- Thực hiện các dịch vụ liên quan đến công tác như: Đặt khách sạn, phương tiện vận chuyển, thị thực… cho nhân viên và đối tác của công ty;
- Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến thư từ như: Gửi và nhận bưu phẩm/bưu kiện; Phân phối, lưu trữ, bảo mật các công văn gửi đi và đến
- Đặt mua và quản lý các tài liệu dùng chung của công ty như: báo chí, danh bạ, niên giám, kỷ yếu, hồ sơ giới thiệu công ty, sách tham khảo…
- Nhận đề nghị và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng cho từng phòng ban. Tính toán và báo cáo định mức văn phòng phẩm cho quản lý;
- Chuẩn bị máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm và những yêu cầu liên quan cho nhân viên mới;
- Quản lý các tài liệu in sẵn dùng trong công ty (bao thư, giấy tiêu đề, danh thiếp…);
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của công ty, báo cáo thường xuyên để có kế hoạch về trang thiết bị cho văn phòng;
- Quản lý các đối tác, các nhà cung cấp phục vụ cho hoạt động hành chính, nhân sự của công ty
- Tổ chức thăm hỏi, hiếu hỷ trong và ngoài công ty
- Tổ chức các event nội bộ công ty
- Hỗ trợ tổ chức các event,hội nghị khách hàng
Nhân sự
- Theo dõi châm công, theo dõi ngày phép của cán bộ công nhân viên
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng,
- Tiếp dụng nhân viên mới
Yêu Cầu Công Việc
Phải có:
- Nữ tốt nghiệp trung cấp,cao đẳng, đại học
- Không yêu cầu kinh nghiệm (chấp nhận sinh viên chuẩn bị hoặc mới ra trường)
- Làm việc độc lập & theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
- Thành thạo các kỹ word, excel
Cộng thêm:
- Kỹ năng giao tiếp
- Ngoại hình ưa nhìn, nụ cười khả ái
- Nhanh nhẹn
- Kỹ năng quản lý công việc
Các yêu cầu khác (tính cách, phẩm chất, độ tuổi, v.v.): Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao
Hình thức
Quyền Lợi
- Lương cố định + phụ cấp ăn trưa + thưởng
- Ứng viên được hưởng các chế độ bảo hiểm theo luật định
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được đào tạo
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.