Giám Sát Nhân Sự & Hành Chính

1. Công tác Tiền lương & Phúc lợi và Tuyển Dụng / Nhân sự
- Thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo về công tác nhân sự của công ty;
- Luôn cập nhật và hỗ trợ kiểm soát tuân thủ nội quy công ty, xây dựng tính nhất quán trong tổ chức;
- Thực thi và giám sát quy trình tuyển dụng, tạo nguồn ứng viên, đánh giá nhân sự, onboarding đến offboarding;
- Quản lý, giám sát thời gian làm việc, tiền lương, phúc lợi & báo cáo định kỳ;
- Quản lý hồ sơ nhân sự và biến động nhân sự;
- Quản lý BHXH, khai báo tăng giảm;
- Định kì khảo sát thị trường lao động, tham mưu lãnh đạo về cải tiến chính sách và sử dụng nguồn lực nhân sự;
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai các định mức công việc, KPIs, OKRs, văn hóa doanh nghiệp cho từng phòng ban;
- Xây dựng, đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, nội quy;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ, theo dõi hiệu quả & báo cáo định kỳ;
- Tổ chức các chương trình nội bộ và khảo sát sự hài lòng của nhân viên;
- Thực hiện báo cáo định kì và theo yêu cầu của cấp quản lí trực tiếp.
2. Công tác Hành Chính:
- Giám sát và bao quát khu vực văn phòng, trang trại, khu nhà ở công nhân viên trong đó bao gồm theo dõi tình trạng văn phòng, bảo dưỡng văn phòng, các trang thiết bị, an ninh và an toàn công ty;
- Chịu trách nhiệm và giám sát các hoạt động hành chính: soạn thảo công văn, giấy tờ pháp lý; lưu trữ; công tác đối ngoại và đối nội tại vùng dự án; hỗ trợ về thủ tục visa, giấy phép lao động, hộ chiếu, vé máy bay và phương tiện di chuyển cho công nhân viên trong và ngoài vùng dự án;
- Quản lý các chi phí hành chính;
- Kiểm tra và giám sát các hợp đồng dịch vụ: thủ tục thanh toán và gia hạn cho văn phòng trụ sở tập đoàn;
- Chịu trách nhiệm về việc thiết lập ký túc xá và cơ sở vật chất trong ký túc xá;
- Tham gia tổ chức các sự kiện của trang trại theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.