Giám Sát Nhân Sự

1. Tuyển Dụng:

- Dự thảo và trình duyệt ngân sách, kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm nguồn tuyển dụng mới.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng sau khi được phê duyệt

- Kiểm soát chi phí tuyển dụng.

- Báo cáo tuyển dụng theo định kỳ, yêu cầu cấp trên.

- Tổ chức lưu trữ hồ sơ nhân sự. 

2. C&B

- Chấm công, theo dõi ngày nghỉ, giờ làm thêm, phúc lợi nhân sự

- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, đánh giá HĐLĐ.

- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, tai nạn: tổng hợp, theo dõi thực hiện chế độ.

- Theo dõi công tác Nhận, trả sổ BH, quyết định thôi việc cho nhân viên nghỉ việc

- Giải quyết các thắc mắc về chế độ lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm của người lao động.

- Theo dõi, thực hiện quy trình thuyên chuyển và thăng tiến nội bộ.

3. Chế độ khen thưởng nhân viên hàng quý (Smile & Good Job)

- Lập và trình duyệt kế hoạch.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch, giải đáp các thắc mắc của bộ phận.

- Kiểm tra và trình duyệt danh sách đề cử

- Tổ chức buổi trao giải

4. Khám sức khoẻ hàng năm:

- Lập kế hoạch, ngân sách, trình duyệt

- Tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được duyệt

- Theo dõi, hỗ trợ suốt quá trình khám sức khoẻ ở site

- Tổng hợp, báo cáo kết quả theo quy định

5. Đánh giá hiệu quả làm việc năm (KPI)

- Triển khai thực hiện đánh giá theo kế hoạch HQ

- Tổng hợp, kiểm tra và trình ký.

- Chuyển kết quả cho HQ và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Các báo cáo khác theo yêu cầu.

6. Tai nạn lao động

- Theo dõi hồ sơ tai nạn lao động, thực hiện chế độ cho nhân viên.

- Báo cáo theo quy định.

7. Báo cáo Manager

- Báo cáo khảo sát lương

- Báo cáo dự báo nhân sự

- Báo cáo Overtime

- Báo cáo biến động nhân sự

- Báo cáo tuyển dụng

8. Đào tạo nhân viên mới và các công việc khác:

- Hỗ trợ trưởng phòng đào tạo nhân viên mới.

- Thực hiện các hoạt động cải tiến Kaizen nhằm tăng hiệu quả công việc,cải thiện chất lượng, tiết kiệm chi phí...  

- Nội dung công việc có thể được bổ sung hoặc điều chỉnh tùy theo yêu cầu thực tế nhưng không nằm ngoài phạm vi chuyên môn của người lao động. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực thuộc.