Giám Sát Trung Tâm Phân Phối

Tóm tắt chức năng và trách nhiệm / Summary of functions and responsibilitiesGiám sát và điều phối tốt hoạt động kinh doanh rau quả hàng ngày tại Trung tâm phân phối (khochi nhánh), nhằm đảm bảo hàng hóa được giao nhận, đóng gói, lưu trữ , nhập xuất kho đúngtiến độ, đúng quy trình, dịch vụ khách hàng tốt và quản lý hiệu quả nhân sự, chi phí , chứng từ,tiền hàng, tài sản, thiết bị của công ty.Các chức năng và trách nhiệm chính / Principal functions and responsibilities• Quản lý hoạt động vận hành:• Thực hiện và giám sát các hoạt động nhập – xuất – tồn kho, giao nhận hàng hóa, đơn hàng, chứngtừ, tiền hàng mỗi ngày hiệu quả.• Đảm bảo tuân thủ các quy trình tiêu chuẩn chất lượng, về an toàn vệ sinh thực phẩm.• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.• Đảm bảo lên kế hoạch sản xuất, hoạt động hàng ngày, tuần hoặc tháng đáp ứng nhu cầu kinh doanhQuản lý nhân sự:• Quản lý, phân công công việc cho nhân viên vận hành hiệu quả (nhân viên kho, giao nhận, admin..).• Tuyển dụng, Đào tạo, huấn luyện và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.• Xây dựng qui trình, lịch làm việc đảm bảo hiệu suất và giảm thiểu chi phí.Quản lý Kiểm soát qui trình & hệ thống:• Đảm bảo dữ liệu hàng hóa trên hệ thống chính xác, cập nhật đầy đủ, báo cáo và đúng hạn.• Kiểm soát thu thập chứng từ kế toán, hóa đơn, phiếu giao hàng đầy đầy và nộp về cty đúng hạn.• Đảm bảo quy trình kiểm đếm, nhập kho, phân loại và báo cáo hàng trả, hư hao (nếu có) minh bạch, chính xác và không thất thoát.Giám sát việc sử dụng thiết bị, công cụ, tài sản trong kho đúng mục đích và hiệu quả.• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên, tuân thủ các quy định về an toàn lao động,phòng cháy chữa cháy.• Đảm bảo quy trình sản xuất tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.• Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến sản xuấtBáo cáo và cải tiến:• Theo dõi và báo cáo về tình hình vận hành, tồn kho, năng suất làm việc, chi phí, tiền hàng , tiền quỹ..• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí vậnhành.• Tham gia triển khai các dự án cải tiến hoặc hệ thống vận hành mới.• Thực thi và báo cáo các công việc khác được giao nếu có của Ban Giám Đốc công ty.