Mô Tả Công Việc
I. Inventory Management & Cost Control (Quản lý hàng tồn kho & Kiểm soát chi phí)
- Manage all hotel inventories and ensure proper accounting and secure storage.
- Ensure compliance with cost control policies and procedures across all departments.
- Prepare cost reports as required by management.
II. Invoice Verification & Entertainment Expenses Control (Kiểm soát hóa đơn & chi phí tiếp khách)
- Verify official meal and entertainment invoices in accordance with company procedures
- Prepare daily entertainment expense reports.
- Control all F&B transfer vouchers and staff meal expenses.
III. Inventory Stocktaking & Reconciliation (Kiểm kê & Đối chiếu hàng tồn kho)
- Conduct month-end inventory counts and reconcile balances with the general ledger.
- Perform periodic and surprise stock counts at central and departmental stores.
- Ensure all goods received and issued are properly recorded.
- Investigate and report inventory variances.
IV. F&B Cost Control (Kiểm soát chi phí Thực phẩm & Đồ uống)
- Perform daily and monthly F&B cost reconciliation using POS reports.
- Analyze sales, cost of goods sold, and cost ratios.
- Identify slow-moving items, spoilage, wastage, and losses.
- Provide recommendations to optimize F&B cost efficiency.
V. Cost Accounting & Management Reporting (Kế toán chi phí & Báo cáo quản trị)
- view and record inventory receiving and issuing documents.
- Monitor expenses against budget and consumption standards.
- Calculate product cost.
- Allocate overhead costs to relevant departments.
- Prepare management cost reports.
VI. Fixed Assets & Tools Management (Quản lý tài sản cố định & công cụ dụng cụ)
- Monitor all fixed assets and operating equipment.
- Conduct periodic asset verification.
- Prepare asset disposal and insurance documentation.
- Monitor capital expenditure (CAPEX) and construction in progress.
VII. Other Duties (Nhiệm vụ khác)
- Perform other tasks as assigned by the Direct Manager and the Hotel Management Board.
- Support related departments when required to ensure smooth and efficient hotel operations.
VIII. Performance Evaluation (Đánh giá hiệu quả công việc)
- Participate in developing, implementing, and complying with Key Performance Indicators (KPIs) in accordance with the hotel’s operational standards.
- Prepare reports, conduct self-assessments, and participate in monthly performance evaluations in accordance with departmental regulations.
- Proactively propose solutions to improve work performance based on evaluation results.
Yêu Cầu Công Việc
1. Qualifications & Experience (Trình độ & Kinh nghiệm)
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.(Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.)
- English: Ability to read, understand, and communicate in basic English; able to comprehend accounting terminology.
(Ngoại ngữ: Có khả năng đọc, hiểu và giao tiếp tiếng Anh cơ bản; hiểu các thuật ngữ chuyên ngành Kế toán.)
- Certificate in office informatics.(Có chứng chỉ tin học văn phòng.)
- Minimum of 2 years of working experience in Finance – Accounting.(Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.)
2. Skills (Kỹ năng)
- Good task management and organizational skills. (Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc.)
- Strong data consolidation, reporting, and analytical skills. (Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và phân tích dữ liệu.)
- Effective communication, persuasion, and presentation skills. (Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và truyền đạt tốt.)
- Problem-solving and logical reasoning skills. (Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy suy luận.)
- Proficient in accounting software and office applications, especially Microsoft Excel. (Thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel.)
3. Knowledge (Kiến thức)
- General knowledge of the tourism and hospitality industry. (Có kiến thức về ngành du lịch – dịch vụ nói chung và khách sạn nói riêng.)
- Understanding of hotel operations. (Hiểu biết về quy trình vận hành khách sạn.)
- Familiarity with hotel-related software such as SMILE and FAST. (Hiểu biết về các phần mềm sử dụng trong khách sạn như SMILE, FAST.)
- Knowledge of accounting for commercial services, entertainment services, and accommodation services. (Có kiến thức về kế toán dịch vụ thương mại, dịch vụ giải trí và lưu trú.)
4. Attitude & Personal Attributes (Thái độ & Phẩm chất cá nhân)
- Proactive, dynamic, and responsible. (Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.)
- Able to work under high pressure. (Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.)
- Careful, detail-oriented, and honest. (Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực.)
Hình thức
Quyền Lợi
- Monthly salary and service charge distribution.
- Entitled to benefits in accordance with Vietnamese Labor Law.
- Bonuses on birthdays, public holidays, Tet holidays, and allowances for sickness, weddings, and bereavement.
- Participation in Social Insurance (SI) and Health Insurance (HI) upon completion of probation.
- Participation in hotel training programs and internal activities.
- Career advancement and professional development opportunities in an international-standard hotel environment.
- Special privileges when using internal services at Dragon Hill Resort (Hotel, Golf Course, Water Park, Dragon Beach).
- Staff accommodation provided for employees relocating from other provinces.
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.