Hành Chính - Lễ Tân

LỄ TÂN HÀNH CHÍNH
- Thường trực văn phòng, đón tiếp và hướng dẫn khách tới liên lạc công việc tại công ty và các phòng ban.
- Tổ chức lễ tân, phục vụ hội họp, chuẩn bị công tác hậu cần cho các buổi họp.
- Cập nhật danh bạ điện thoại công ty và hệ thống thường xuyên.
- Lập và cập nhật danh sách các số điện thoại phục vụ cho công tác hành chính văn phòng vào sổ để ở nơi dễ thấy để phục vụ hoạt động chung của bộ phận.
- Mua hoa quả, đồ lễ vào ngày 1 và 15 âm lịch hàng tháng hoặc chuẩn bị đồ lễ theo yêu cầu
Quản lý tài sản/thiết bị và làm các thủ tục thanh toán:
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị của công ty;
- Liên hệ các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề liên quan đến điện nước trong văn phòng.
- Chốt số điện, nước hàng tháng với BQL
- Thanh toán tiền gửi xe, điện, nước, điện thoại của văn phòng đúng hạn.
- Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận, thực hiện đặt in, photo, cấp phát, theo dõi sử dụng.
- Tiếp nhận đề xuất Văn phòng phẩm (VPP) từ các bộ phận, tiền hành đặt mua và cấp phát đúng thời hạn.
NHÂN SỰ
- Chấm và khớp công CBNV khối văn phòng
- Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, hẹn phỏng vấn)
- Hỗ trợ hoạt động BHXH (Kê khai, báo tăng, giảm, giải quyết chế độ): CHƯA CÓ KINH NGHIỆM SẼ ĐƯỢC ĐÀO TẠO
- Các công việc khác khi được yêu cầu.....