Hành chính-Nhân sự

Mô tả Công việc:
A/ Hành chánh nhân sự -Văn Phòng:
Quản lý và điều hành hoạt động chung của phòng Nhân sự theo chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo chất lượng nguồn lực, tuân thủ tốt nội quy văn phòng.
Theo dõi biến động nhân sự.
Thủ tục Tuyển dụng, tiếp nhận,thử việc, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Xây dựng và triển khai hệ thống các nội quy, quy định, quy trình liên quan đến Nhân sự, văn phòng.
Thực hiện các thủ tục nhân sự theo đúng quy định: hoạt động ra vào công ty, nghỉ phép, nghỉ việc, chấm công và tính lương cho nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Các công tác liên quan đến chế độ BHXH, BHYT, BHTN, báo cáo lao động định kỳ.
Tham gia xem xét các hoạt động xử lý kỷ luật lao động
Phụ trách các công việc hành chánh , quản lý chung về cơ sở vật chất văn phòng.
Quản lý bảo mật các hồ sơ, chứng từ, giấy phép liên quan đến hoạt động Doanh Nghiệp.
Trực tiếp giải quyết, sử lý các yêu cầu cung cấp chứng từ liên quan cho bên thứ ba dưới sự kiểm duyệt của BGĐ.
Thực hiện hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.
B/ Công tác tiền lương và phúc lợi
Quản lý, theo dõi, thực hiện việc tính lương, nâng lương, chuyển lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ,  bảo hiểm, thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN & các chế độ khác cho CBNV Công ty & các thủ tục liên quan;
Hướng dẫn các chính sách / quy chế, quy trình tiền lương, thưởng, các đãi ngộ, chính sách bảo hiểm cho CBNV Công ty;
Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
Lập báo cáo, làm thủ tục, đăng ký mã số, kê khai giảm trừ, quyết toán hằng năm thuế Thu nhập cá nhân.
Thực hiện các quan hệ ngoại giao với các đơn vị doanh nghiệp, Ngân hàng, cơ quan quản lý Nhà nước về lao động-Tiền lương;
Nghiên cứu cải tiến quy trình làm việc trong hệ thống Tiền lương-chế độ-chính sách nhằm đạt được hiệu quả công việc cao hơn.
Các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo Giám đốc nhân sự.