Hành chính nhân sự

•Quản lý văn thư: lưu trữ, theo dõi, đánh số văn bản, công văn đến, công văn đi;
•Soạn thảo công văn, photo, fax, in ấn, công chứng các tài liệu, văn bản khi được yêu cầu.
•Quản lý dấu các loại;
•Chấm công, theo dõi và cập nhật việc nghỉ của nhân viên; nhắc nhở CBNV chấm công vân tay & đảm bảo thời gian làm việc. Thực hiện chấm công theo sổ;
•Bảo Hiểm Xã Hội: Làm thủ tục Tăng, giảm, thai sản, ốm đau, chốt sổ,….
•Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.Tham gia lập kế hoạch chi phí phục vụ cho công tác tuyển dụng hàng tháng/ quý
•Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch
•Đón, tiếp khách: Theo dõi khách ra vào công ty , Tiếp đón NS đến tuyển dụng, khách hàng, đối tác đến Công ty, tiếp tân cho các cuộc họp;
•Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
•Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
•Trực tổng đài: nhận và chuyển các cuộc gọi đến:
•Quản lý, cập nhật và theo dõi việc thanh toán với các nhà cung cấp: văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, báo chí, khách sạn, vé máy bay...
•Thanh toán các khoản chi phí HC (điện, điện thoại, nước uống, nước sinh hoạt, CPN….)
•Mua và Cấp phát văn phòng phẩm;
•Thủ tục đi công tác
•Quản lý trang thiết bị văn phòng của các bộ phận: từ mua đến bảo quản, sử dụng và Các tài sản của Công ty khi mang ra khỏi công ty
•Thông tin quảng cáo: In ấn card, Tờ rơi, đĩa chương trình gửi khách hàng, đối tác…
•Hỗ trợ tổ chức hội họp, hội thảo, sự kiện trong công ty;
•Công tác Công đoàn: Thực hiện chế độ phúc lợi đãi ngộ cho CBNV, tổ chức các cuộc chơi: ví dụ: sinh nhật hàng tháng, thăm hỏi hiếu hỉ,
•Giám sát và kiểm tra các công việc của Nhân viên Lễ tân, nhân viên Tạp vụ;
•Quản lý và điều hành xe ô tô theo lịch đăng ký sử dụng xe đã được Tổng Giám đốc phê duyệt phục vụ công việc của các phòng ban;