Hành chính nhân sự

1. Tuyển dụng

- Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt

- Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụng

- Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ

- Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấn

- Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên

- Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển

- Lưu trữ thông tin ứng viên

- Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc

- Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc

2. Hành chính

- Nhận công văn đến và chuyển công văn đi

- Giao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóa

- Tiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịch

- Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế

- Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệt

- Nhận, chuyển phát nhanh

- Quản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công ty

- Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm

- Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết

- Lập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng

3. C&B

- Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...

- Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động

4. Đào tạo

- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới

- Lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệt

- Lên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần

5. Báo cáo

- Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuần

- Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng

- Báo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng

- Báo cáo hiệu suất lao động hàng tháng

- Báo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)

- Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng

6. Hoạt động đào tạo

- Khi phát sinh hoặc yêu cầu.