Hành chính nhân sự (Kiêm Trợ lý giám đốc)

1. Tuyển dụng

- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Thiết lập Mô tả công việc theo yêu cầu

- Đăng tuyển nhân sự , Tìm sàng Lọc hồ sơ, Phỏng vấn vòng sơ tuyển

- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới

2. Quản lý nhân sự (C&B):

- Phụ trách quản lý Hồ sơ Nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên.

- Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động, HĐ thử việc, biên bản thanh lý hợp đồng, các thủ tục chấm dứt HĐLĐ

- Xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH (báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ, ...), thuế TNCN

- Chấm công dựa trên dữ liệu của máy chấm công (mỗi ngày)

- Tính lương nội bộ, bảng lương có BHXH và khấu trừ thuế TNCN ; Phát lương (Thanh toán lương ngày 5 hàng tháng)

- Theo dõi quỹ tiêu dùng của các phòng ban

- Đánh năng lực nhân viên qua KPI hoặc hiệu suất công việc. Từ đó đưa ra đề xuất tăng lương, thăng chức, luân chuyển nhân sự cho phù hợp.

- Xây dựng bộ quy tắc ứng xử trong công ty và văn hoá doanh nghiệp.

- Tổ chức các hoạt động nhằm gắn kết tinh thần đồng đội cho nhân viên trong công ty.

- Giải đáp thắc mắc của các phòng ban về nhân sự, lương khi cần...

3. Hành chính

- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, tờ trình, giấy ủy quyền, giới thiệu,..

- Quản lý hồ sơ chứng từ pháp lý của công ty

- Tổng hợp, đề xuất, thanh toán , quản lý và cấp văn phòng phẩm

- Hỗ trợ các tổ chức, sự kiện của công ty, các phòng ban khi có yêu cầu

4. Các công việc khác do GĐ yêu cầu.

- Thực hiện các yêu cầu theo sự phân công; theo dõi, báo cáo tiến độ từng hạng mục công việc

Xây dựng và duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng cao, chuyên nghiệp, tích cực và đoàn kết

Có giải pháp giải quyết các vấn đề phát sinh.

Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Giám đốc.

Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban.

- Thực hiện những việc hành chính theo yêu cầu của Giám đốc: Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản, triển khai công việc,...