Hành Chính Nhân Sự Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

1. Quản lý nhân sự (C&B):

- Phụ trách quản lý Hồ sơ Nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên.

- Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động, HĐ thử việc, biên bản thanh lý hợp đồng, các thủ tục chấm dứt HĐLĐ

- Chấm công dựa trên dữ liệu của máy chấm công

- Tính lương, bảng lương bảo hiểm và phát lương

- Theo dõi công nợ nhân viên UCC (ứng lương, mua hàng)

- Báo cáo danh sách nhân sự

- Theo dõi phép năm

- Giải đáp thắc mắc của các phòng ban về nhân sự, lương khi cần...

2. Hành chính

- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, tờ trình, giấy ủy quyền, giới thiệu.

- Quản lý con dấu, hồ sơ chứng từ pháp lý của công ty

- Kiểm tra, đóng mộc biên bản, hợp đồng, văn bản, scan hợp đồng lưu trữ trên data Company.

- Sao y, công chứng hồ sơ, giấy tờ, giấy phép kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác khi cần.

- Nhận lịch book phòng họp của các phòng ban.

- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng phẩm, điện nước , internet, tiền thuê văn phòng....

- Theo dõi chi phí vận chuyển hàng tháng.

- Báo cáo các chi phí hành chính hàng tháng

- Tổng hợp, đề xuất, thanh toán , quản lý và cấp văn phòng phẩm

- Tổng hợp và cấp phát đồng phục, VPP

- Đặt nước uống, theo dõi và thanh toán tiền nước uống hàng tháng

- Theo dõi và thực hiện tổ chức sinh nhật cho các trưởng khối, giám đốc. Theo dõi sinh nhật nhân viên công ty để lập danh sách tặng voucher sinh nhật.

- Theo dõi trang thiết bị, công cụ dụng cụ, nhận thông tin từ các phòng ban khi có đề xuất sửa chữa.

- Theo dõi, thanh toán chi phí bảo trì, bảo dưỡng máy lạnh hàng tháng

- Hỗ trợ các tổ chức, sự kiện của công ty, các phòng ban khi có yêu cầu

3. Tuyển dụng: (Khi có yêu cầu của cấp trên)

- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Thiết lập Mô tả công việc theo yêu cầu

- Đăng tuyển nhân sự , Tìm sàn Lọc hồ sơ, Phỏng vấn vòng sơ tuyển

- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới

4. Các công việc khác do Ban TGĐ yêu cầu.