Hành Chính Nhân Sự_Mảng Quốc Tế

Chức năng, nhiệm vụ chính:1. Tuyển dụng: • Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự mảng quốc tế. • Tuyển dụng đa quốc gia, làm việc với agency và ứng viên từ Philippines, Indonesia, Nhật Bản, Thái Lan,…. • Thực hiện quy trình tuyển dụng: Đăng tin – Sàng lọc – Phỏng vấn – Tiếp nhận nhân sự mới. • Hỗ trợ Onboarding cho nhân sự mới, đặc biệt là nhân sự làm tại nước ngoài. • Mở rộng thị trường nguồn quốc tế theo định biên năm 2026 của công ty.2. Chấm công – tính lương: • Theo dõi, tổng hợp chấm công hàng tháng cho nhân sự theo ca/kíp. • Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trưc liên quan. • Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, chế độ, chính sách.3. Công tác hành chính: • Thực hiện và theo dõi hồ sơ xin visa, work permit, thẻ tạm trú cho chuyên gia, kỹ sư làm việc tại văn phòng đại diện tại nước ngoài. • Làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác dịch vụ liên quan đến thủ tục pháp lý. • Theo dõi thời hạn visa, work permit và thực hiện gia hạn đúng quy định. • Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: phòng làm việc, bàn ghế, trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm. • Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính: thuê văn phòng, điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, gửi xe… • Theo dõi, đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, trang thiết bị văn phòng.4. Quản lý hồ sơ nhân sự: • Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm) đầy đủ, chính xác. • Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chỉnh thông tin, chấm dứt hợp đồng lao động. • Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận, thông báo nhân sự mới.5. Đánh giá KPI & Quản lý hiệu suất: • Phối hợp xây dựng và theo dõi KPI cho đội ngũ Sales, Sales Support. • Theo dõi, tổng hợp kết quả KPI định kỳ (tháng/quý/năm) cho Tổng giám đốc và các bộ phận liên quan. • Hỗ trợ đối soát dữ liệu KPI phục vụ tính thưởng, hoa hồng cho Sales.