Hành chính nhân sự (Thành thạo tiếng Trung)

1. Công tác tiền lương

- Chấm công, tính lương và các công tác C&B như bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho nhân viên,..

- Tổng hợp chi phí lương, thưởng theo tháng, quý, năm.

- Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.

- Đóng góp, xây dựng, điều chỉnh quy chế lương Công ty cho phù hợp với từng giai đoạn.

2. Công việc tuyển dụng: hoàn thành nhiệm vụ tuyển dụng công ty tại Hà Nội.

- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty

- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng

- Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng

- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự

- Quản lý dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sư

- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng

- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.

3. Công việc hành chính

- Điều phối các vấn đề liên quan giữa Công ty Hà Nội và Công ty Trung Quốc.

- Thường xuyên báo cáo lên cấp trên kế hoạch công việc và kết quả thực hiện của Công ty Hà Nội.

- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh hoàn thành đào tạo và đánh giá nhân viên của Công ty Hà Nội.

- Xây dựng và duy trì không khí văn phòng và hệ thống quản lý liên quan của công ty Hà Nội.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty hoặc chuyển đi và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết,

- Theo dõi, đề xuất, mua và tiếp nhận văn phòng phẩm, cấp phát cho khối văn phòng.

- Theo dõi, tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật, hiếu hỉ, ngày lễ Tết, sinh hoạt văn hóa...

- Theo dõi công tác vệ sinh khối văn phòng.

- Lập các văn bản hành chính cần thiết.

- Làm các công việc khác theo sự phân công của Người quản lý trực tiếp.