Hành chính nhân sự tổng hợp

Nhân sự:

• Tuyển dụng:

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch, yêu cầu của các bộ phận và Ban Tổng giám đốc;

- Theo dõi, quản lý số lượng, xu hướng biến động nhân sự, đưa ra tư vấn cho Trưởng phòng hành chính nhân sự, Ban Tổng giám đốc,...

- Thực hiện và kiểm soát quy trình tuyển dụng nhân sự;

- Truyền thông và phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty mang tính chuyên nghiệp;

- Hoàn thiện thủ tục và tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi quá trình thử việc, cập nhật thông tin ứng viên.

• Truyền thông nội bộ:

- Xây dựng các hoạt động nâng cao sự gắn kết của tất cả nhân viên với Công ty theo đúng giá trị cốt lõi của Công ty;

- Cập nhật thông tin và lên ý tưởng cho công tác truyền thông nội bộ tại Công ty.

• Đào tạo:

- Lên kế hoạch và thực hiện công tác đào tạo nhân sự: Đào tạo hội nhập, đào tạo kiến thức sản phẩm,…

- Theo sát và đánh giá kết quả đào tạo sau chương trình đào tạo của nhân viên.

• C&B:

- Thực hiện nghiệp vụ C&B đối với nhân viên công ty (quản lý hợp đồng, chấm công, tính lương, bảo hiểm,…);

- Chịu trách nhiệm về nhân sự nghỉ việc, nhân sự tham gia BHXH, BHYT và BHTN. Phối hợp cùng công ty dịch vụ đảm bảo thông tin đúng, đủ;

- Quản lý tài liệu, hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự.

Hành chính:

- Theo dõi, quản lý, kiểm soát chi phí hành chính trong hạn mức theo quy định của Công ty;

- Theo dõi, quản lý văn bản hành chính và các văn bản, giấy tờ hành chính khác của Công ty;

- Theo dõi, quản lý , thống kê tài sản, trang thiết bị của Công ty định kỳ theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc;

- Đảm bảo cơ sở vật chất và văn phòng luôn trong trình trạng 5S;

- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan;

- Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo, chương trình kinh doanh theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc;

- Đại diện Công ty làm việc với cơ quan nhà nước như: Công an khu vực, đại diện tổ dân phố,…

- Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan;

- Sắp xếp, chuẩn bị hậu cần nhằm đảm bảo các cuộc họp nội bộ, tiếp khách, hội thảo diễn ra đúng kế hoạch;

- Các công việc hành chính khác theo chỉ đạo.