Hành chính nhân sự tổng hợp

- Thực hiện các chức năng hành chính quản trị, giải quyết các đầu mục cần thanh toán cố định hàng tháng theo đúng quy định.
- Hoàn thiện,quản lý, lưu trữ các hợp đồng văn kiện hồ sơ giấy tờ, cơ sở dữ liệu công ty.
- Theo dõi, báo cáo chi phí và đơn đặt hàng mua và duy trì vật tư văn phòng.
- Quản lý mua sắm, tài sản và trang thiết bị của công ty.
- Quản lý và triển khai việc đi công tác của các phòng ban như : đặt vé máy bay, phòng khách sạn, check soát thanh toán công tác phí cho nhân sự trong công ty theo đúng quy trình.
- Chịu trách nhiệm những công việc liên quan đến cảnh quan nơi làm việc, setup và thúc đẩy trang trí không gian làm việc, theo dõi công tác vệ sinh văn phòng, an ninh bảo vệ, phòng chống cháy nổ.
- Lập kế hoạch, điều phối, hỗ trợ và / hoặc dẫn dắt một loạt các cuộc họp và sự kiện liên lạc với các liên hệ bên trong và bên ngoài khi cần thiết.
- Chuẩn bị hậu cần cũng như triển khai các sự kiện lớn nhỏ theo Tuần/Tháng/Quý/Năm.
- Tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Vận hành quy trình đón tiếp nhân sự mới và quy trình nghỉ việc.
- Làm chứng từ đề nghị thanh toán liên quan đến hành chính, chế độ thăm hỏi nhân sự.
- Theo dõi và xử lý các trường hợp vi phạm nội quy quy định của công ty.
- Làm các báo cáo về nhân sự.
- Luân chuyển chứng từ.
- In ấn hồ sơ.
- Thực hiện các yêu cầu khác khi có yêu cầu của ban Giám đốc;