Hành chính văn phòng

- Quản lý quy trình chuẩn hành chính
- Xây dựng, rà soát và cải tiến các hệ thống, chính sách và thủ tục hành chính
- Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu/file (bản cứng và bản mềm) của Công ty
- Giám sát tất cả các nhiệm vụ hành chính trong văn phòng
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất (điện, nước, đèn, điều hòa, bàn, ghế,…) của Công ty & trình phương án sữa chữa/ thay thế.
- Quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP/ công cụ dụng cụ (máy tính, thiết bị làm viêc,…), kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính
- Lên kế hoạch đặt in ấn các ấn phẩm phục vụ bán hàng, quản lý cấp phát cho các phòng ban có liên quan
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, chăm sóc cây, nhu yếu phẩm phục vụ sự kiện,…)
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của Công ty.