[HCM - Bình Tân] Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Công tác văn thư
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Thu xếp in ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết;
Công tác lễ tân
Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Quản lý đội xe, tạp vụ tại Công ty
Định kỳ thực hiện việc kiểm kê tài sản của Công ty
Cấp phát đồng phục và BHLĐ cho CB-CNV
Các công việc hành chính khác:
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB-CNV
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: điện, nước, cước Internet, điện thoại...
Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên