Housekeeping Coordinator

JOB SCOPE

PRIMARY RESPONSIBILITIES

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Arrange Housekeeping Office daily.

Sắp xếp, dọn dẹp văn phòng Buồng hàng ngày.

• Receive all information and record exactly in information log book follow information receiving procedure.

Nhận tất cả các thông tin và ghi chép lại một cách chính xác vào sổ thông tin theo quy trình nhận thông tin.

• Transfer receiving information to related persons or departments and record it in logbook follow transferring information procedure.

Chuyển thông tin nhận được đến những người hay những bộ phận liên quan và ghi chép thông tin đó vào sổ theo quy trình chuyển các thông tin.

• Keep all document of HK department in order and in corrective files.

Cất giữ tất cả tài liệu của bộ phận Buồng theo đúng trật tự và đúng file.

• Posting all items and services consumed by guest follow hotel procedure.

Post các mục và dịch vụ được khách tiêu thụ theo quy trình của khách sạn.

• Cooperate with accounting department staff to conduct monthly inventory controlled items.

Phối hợp với bộ phận kế toán để tiến hành kiểm kê hàng tháng nhằm kiểm soát các mặt hàng.

• Issue minibar items and complimentaries to room attendants.

Bổ sung lại minibar và hàng miễn phí của khách cho nhân viên phòng.

• Control key system follow hotel key control procedure.

Kiểm soát hệ thống chìa khóa theo quy trình của khách sạn.

• Make internal transfer from other department under instruction of HKM.

Thực hiện việc yêu cầu chuyển đổi hàng hóa giữa các bộ phận theo sự chỉ đạo của trưởng BP.

• Receive and return lost and found items follow lost and found procedure.

Nhận và trả lại đồ thất lạc và tìm thấy theo quy trình đồ thất lạc và tìm thấy.

• Monthly report to HKM items are consumed.

Hàng tháng báo cáo đến trưởng bộ phận Buồng các loại hàng được tiêu thụ.

• Perform other duties as assigned by the management.

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công bởi Ban Quản lý.