HR Excutive

Overview – Tổng Quan

If you are a passionate hotelier who would love to live by the “Aman way of life”, we need you. We are seeking an energetic Talent Acquisition & Training Executive to undertake the recruitment, learning and development duties. Your role, also, involves performing tasks with a focus to grow our company’s pools of talent, improve our manpower sourcing tactics and assist with various learning and development activities within the resort.

Nếu bạn là một tài năng trẻ đầy nhiệt huyết và muốn sống theo “phong cách sống Aman”, chúng tôi cần bạn. Chúng tôi đang tìm kiếm một cộng sự trong lĩnh vực tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực. Với vị trí này, bạn sẽ giúp chúng tôi phát triển nguồn nhân lực, cải thiện về các chiến lược để tìm kiếm các tài năng mới và hỗ trợ các hoạt động khác về đào tạo và phát triển nhân lực hiện có tại resort.

Primary Responsibility – Nhiệm vụ chính:

RECRUITMENT

• Arrange and proceed recruitment activities

• Fill up vacant position in all departments (internship, casual labour, and staff)

• Modify or create the job description and requirements to suit with current recruitment demands.

• Manage the recruitment systems within the resort, assist with advertising, screening CVs, reference check and administration of all new hires.

• Develop various recruitment methods, channels, networks to ensure the recruitment efficiency

TUYỂN DỤNG

• Sắp xếp và tiến hành các hoạt động liên quan đến quy trình tuyển dụng

• Tuyển dụng các vị trí còn trống của các bộ phận (bao gồm thực tập sinh, lao động thời vụ, và nhân viên chính thức)

• Điều chỉnh hoặc tạo ra các bảng mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu tuyển dụng hiện tại

• Quản lý các hệ thống tuyển dụng, và hỗ trợ trong việc đăng quảng cáo tuyển dụng, sàng lọc các hồ sơ ứng tuyển, kiểm tra chất lượng ứng viên và một số công việc hổ trợ tuyển dụng khác.

• Xây dựng các phương pháp tuyển dụng mới, các kênh và mạng lưới tuyển dụng để đảm bảo việc tuyển dụng được hiệu quả.

TRAINING

• Assist L&D Manager to develop and implement new training programs

• Propose, modify, and improve existing training programs

• Take responsibility for arrangement and preparation for all training activities which include preparing and circulating hand-outs, taking training record, setting up for training room, learning facilities and other materials

• Work closely with departmental coordinators to consolidate monthly training reports timely and accurately

• Ensure the training database up to date

• Develop testing and training evaluation procedure

ĐÀO TẠO

• Hổ trợ quản lý để phát triển và thực hiện các chương trình đào tạo mới

• Đề xuất, chỉnh sửa, và cải thiện các chương trình đạo tạo hiện tại

• Có trách nhiệm trong việc sắp xếp và chuẩn bị cho các hoạt động đào tạo bao gồm chuẩn bị và phát các tài liệu học tập, theo dõi các báo cáo học tập, sắp xếp phòng đào tạo và các thiết bị, tài liệu liên quan

• Theo sát các thư ký bộ phận để tổng hợp các báo cáo đào tạo của từng bộ phận hàng tháng

• Đảm bảo các dữ liệu đào tạo được cập nhật liên tục

• Xây dựng các quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng đào tạo

DEVELOPMENT

• Develop internal communication contents and channels which create excitement, drive engagement, and promote Aman culture.

• Assist to organise internal events and activities to enhance Amansantis relations and loyalty.

• Other duties assigned by HR manager or L&D manager

PHÁT TRIỂN

• Phát triển các nội dung và kênh truyền thông nội bộ nhằm tạo ra sự hứng thú, thúc đẩy sự tương tác và quảng bá văn hóa Aman

• Hổ trợ trong việc tổ chức các sự kiện và các hoạt động nội bộ để nâng cao tinh thần và sự gắn kết của Amansantis

• Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý nhân sự và quản lý đào tạo.