Mô Tả Công Việc
- Phụ trách Điện thoại chính.
- Làm Menu, Biên bản bàn giao
- Gửi BEO tổng trước 01 ngày tiệc.
- Order in name card, bảng tên (Sales) khi có yêu cầu.
- Ghi chép biên bản cuộc họp, chuẩn bị phòng, tài liệu họp vào buổi họp thứ 4 và thứ 6.
- Xuống kho sắp xếp, kiểm kê số lượng (để kịp thời order bổ sung khi cần).
- Hỗ trợ Sales soạn thảo báo giá, hợp đồng...
- Làm Thanh lý hợp đồng sau tiệc.
- Cập nhật inquiry loss trên phần mềm SAP.
- Cập nhật Menu mới.
- Làm thông tin đối tượng khách, thông tin chụp hình, thư cảm ơn tiệc tuần sau vào thứ 7 hàng tuần.
- Thanh toán chi phí in backdrop, mực in, gửi thư hàng tháng.
- Cập nhật các inquiry đang theo dõi, doanh thu sau tiệc trên các báo cáo (Forecast, Banquet inquiry, master list, general…)
- Làm báo cáo tuần theo yêu cầu của Trưởng/Phó BP.
- Định kỳ gửi Dự trù chi phí phòng Sales, tồn kho văn phòng phẩm cho các bộ phận liên quan.
- Chấm công hàng tháng gửi cho bộ phận Nhân Sự.
- Thống kê, báo cáo các yêu cầu khác từ Trưởng/Phó BP
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng quan hệ, giao tiếp: Có khả năng thuyết phục; biết cách ứng xử đối với các mối quan hệ trong và ngoài tổ chức
- Kỹ năng tổ chức triển khai: Biết mục tiêu nhiệm vụ và chủ động triển khai công việc phù hợp với mục tiêu
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản
- Có hơn 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhà hàng, khách sạn hoặc quản trị kinh doanh
Hình thức
Nhân viên chính thức
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.