Kế toán chi phí

1. Hạch toán và theo dõi chi phí

- Nhận và kiểm tra tính hợp lệ các chứng từ chi phí bao gồm: chi phí nhân sự, chi phí thuê MB, chi phí vật tư, chi phí marketing, chi phí khuyến mãi, chi phí điện nước, sửa chữa…);

- Ghi nhận các bút toán chi phí theo chuẩn mực, quy định hiện hành;

- Thực hiện phân bổ chi phí theo đối tượng (phòng/ban/địa điểm kinh doanh/cơ sở/dịch vụ…);

- Đối chiếu số liệu chi phí với các phòng/ban liên quan để đảm bảo chi phí hợp lệ;

- Theo dõi các khoản chi phí tạm ứng, chi phí chờ phân bổ, chi phí trả trước, nhập – theo dõi khấu hao tài sản cố định…nhằm đảm bảo được hạch toán và xử lý đúng thời điểm;

- Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ chi phí theo quy định;

2. Báo cáo chi phí và tham mưu

- Lập báo cáo tổng hợp chi phí theo tháng/quý/năm và theo yêu cầu của Kế toán trưởng;

- Phân tích các khoản chi phí bất thường, dữ liệu vượt định mức, các sai lệch để kiến nghị điều chỉnh hoặc báo cáo ban lãnh đạo;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc kiểm soát chi phí theo ngân sách và quy trình đã ban hành;

- Tư vấn quy trình ghi nhận chi phí, tham gia xây dựng định mức chi phí hoạt động theo loại hình dịch vụ/cơ sở;

- Đề xuất phương án tối ưu hoá chi phí và tăng hiệu quả sử dụng ngân sách gắn với chỉ tiêu biên lợi nhận, KPI cơ sở;

- Tham gia đánh giá hiệu quả chi phí, biên lợi nhuận hắn với KPI kinh doanh.

3. Phối hợp xử lý hồ sơ lương, thưởng, phúc lợi nhân sự

- Kiểm tra, rà soát chứng từ, bảng lương, quyết toán thưởng, chi phí BHXH, phúc lợi khác trước khi hạch toán;

- Đảm bảo việc ghi nhận các khoản chi phí nhân sự đúng tài khoản, đúng đối tượng quản lý;

- Phối hợp với các phòng ban liên quan đối chiếu số liệu lương, tạm ứng, hoàn ứng liên quan đến nhân sự.

4. Làm việc với ngân hàng và xử lý hồ sơ thanh toán

- Thực hiện lập hồ sơ thanh toán qua ngân hàng theo kế hoạch dòng tiền đã được phê duyệt;

- Theo dõi, tổng hợp chứng từ, phối hợp làm việc với ngân hàng về hồ sơ giải ngân, hồ sơ vay vốn (nếu có);

- Đối chiếu dữ liệu giao dịch ngân hàng với Kế toán tổng hợp, đảm bảo kịp thời, khớp số dư;

- Lưu hồ sơ thanh toán, sao kê, giấy báo nợ/giấy báo có đầy đủ, phục vụ công tác kiểm toán – kiểm tra nội bộ.