Kế toán Công cụ Dụng cụ

Mục tiêu công việc:

Đảm bảo việc quản lý, theo dõi và hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến công cụ, dụng cụ (CCDC) trong toàn bộ quá trình từ khi nhập kho, cấp phát, sử dụng đến khi thanh lý. Cung cấp thông tin kế toán CCDC kịp thời, chính xác phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định của Ban lãnh đạo.

Trách nhiệm chính:

Theo dõi và quản lý CCDC:

Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ liên quan đến nhập, xuất, điều chuyển CCDC.

Lập phiếu nhập kho, xuất kho CCDC theo quy định.

Theo dõi chi tiết số lượng, giá trị từng loại CCDC theo từng bộ phận, cá nhân sử dụng.

Định kỳ hoặc đột xuất thực hiện kiểm kê CCDC tại các bộ phận, đối chiếu với sổ sách kế toán.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định nhu cầu mua sắm, cấp phát và thu hồi CCDC.

Hạch toán nghiệp vụ CCDC:

Hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất, điều chuyển, thanh lý CCDC vào phần mềm kế toán.

Tính toán và phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định.

Theo dõi và hạch toán các khoản chi phí liên quan đến bảo dưỡng, sửa chữa CCDC.

Lập các bút toán điều chỉnh, kết chuyển liên quan đến CCDC.

Lập báo cáo CCDC:

Lập các báo cáo chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn kho, phân bổ CCDC định kỳ hoặc theo yêu cầu.

Phân tích tình hình sử dụng CCDC, phát hiện các bất thường và đề xuất các biện pháp quản lý hiệu quả hơn.

Cung cấp thông tin CCDC cho các báo cáo quản trị khác khi có yêu cầu.

Các công việc khác:

Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý CCDC.

Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán CCDC một cách khoa học và dễ dàng tra cứu.

Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác kế toán.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Trưởng phòng Kế toán.