Kế Toán Công Nợ

Quản lý toàn bộ công nợ 131 của Công ty Nhận hợp đồng kinh tế/ kiểm tra thông tin doanh thu bán hàng trên phần mềm bán hàng của Công ty đang sử dụng.Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán. (nếu có Hợp đồng kinh tế)Check phần mềm bán hàng (Cloudbeds) có Booking -> Check tiền, khách ( đối chiếu giữa Cloudbeds với Email) -> Hạch toán lên phần mềm Cloudbeds -> Hạch toán lên Phần mềm Misa -> Gửi mail xác nhận đã nhận được tiền cho các đại lý hoặc khách lẻ , gửi Email, gọi điện đòi tiền các Booking đã được xác nhận Dịch vụ để thu tiền về( Đảm bảo tiền thu đủ trước khi Khách sử dụng dịch vụ).Xác nhận công nợ với khách hàng qua Email và các kênh khác nếu cóXác nhận (Release) hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán/ và xuất hóa đơn trả khách hàng.Kiểm tra công nợ:Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng khách , trị giá Tiền, thời hạn thanh toánKiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng Booking, hạn thanh toán, số tiền đã quá ngày thanh toán, báo cho bộ phận bán hàng để phối hợp thu Tiền.Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Sale liên quan/bán Tua đó/ để có những thông tin chính xác/nhằm mục đích sử lý công việc được nhanh gọn Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hangĐôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ, và các khoản công nợ trả trước hoặc nhận dịch vụ.Lập bút toán về công nợ hàng hóa, dịch vụ với các Công ty trên phần mềm Misa/Lập báo cáo công nợ và công nợ cần phải thu.Các công việc khác phát sinh được Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc yêu cầu.Khối lượng công việc chi tiết sẽ được điều chỉnh và phân công cụ thể bởi kế toán trưởng/trưởng phòng kế toán để phù hợp với tình hình và khối lượng công việc chung của cả phòng, nhân viên có trách nhiệm chấp hành theo sự phân công này.